Registrator
Malmö stad, Kanslienhet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Kanslienhet i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.
Kanslienheten med sina 25 medarbetare strävar efter att arbeta i god teamanda. Vi arbetar tillsammans med vår uppgift att hantera handlingar till våra förtroendevalda och medborgare. Handlingar som oftast ligger till grund för politiska beslut. Från kanslienheten sammanställs och distribueras kallelser och protokoll (digitalt) till kommunstyrelsen och flera av dess beredningar samt kommunfullmäktige. I uppdraget ingår också att registrera, arkivera och publicera dessa handlingar. Inom enheten finns också en sektion som arbetar med vårt digitala IT-stöd för denna process
Publiceringsdatum2017-08-04ArbetsuppgifterSom registrator på stadskontoret ingår du i en grupp registratorer som ansvarar för förvaltningens diarium. Du arbetar med registrering och utlämning av allmänna handlingar, uttag av rapporter, beslutsplanering mm. I ditt uppdrag ingår att säkerställa att handlingar är tillgängliga och sökbara enligt offentlighetsprincipen och att de bevaras utifrån arkivlagstiftning. Arbetet sker i en digital miljö där det mesta hanteras elektroniskt.
KvalifikationerVi söker dig som har goda kunskaper och erfarenhet av att arbete med registrering och arkivering. Du har goda kunskaper i offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning. Har du även kunskap inom klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner samt i digitalt dokument- och ärendehanteringssystem är det meriterande. Du har med fördel erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Din utbildningsbakgrund är en akademisk examen inom området statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig.
Du har god förmåga och vana vid att arbeta självständigt och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har även god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Då vårt enheten har att hantera korta deadlines ställer arbetet krav på flexibilitet och god förmåga att hantera olika uppgifter samtidigt.
Vårt arbetssätt inom enheten kännetecknas av ett nära samarbete och en god teamkänsla vilket du har förmåga att bidra till. Arbetet förutsätter även att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-27
Ange följande referens när du ansöker: A705118
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Ringman-Ingvarsson
karin.ringman-ingvarsson@malmo.se 040-34 60 48
FöretagMalmö stad, Kanslienhet
AdressMalmö stad, Kanslienhet
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 3626764
Observera att sista ansökningsdag har passerat.