Registrator

Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Inspektionen för vård och omsorg

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Solna, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Vill du arbeta med modern dokumenthantering och informationsförvaltning?

IVO söker en registrator vid huvudregistraturen med placering på rättsenheten vid avdelningen för verksamhetsstöd och - styrning i Stockholm.

Huvudregistraturen ansvarar för principiella frågeställningar som rör dokument- och ärendehantering på en myndighetsövergripande nivå. Huvudregistraturen samordnar myndighetens informationshantering genom styrdokument, nätverk och stöd till avdelningarnas regionala registratur. Det ingår i huvudregistraturens uppdrag att vara registratorsfunktion för de myndighetsövergripande avdelningarna.



Publiceringsdatum
2017-05-16

Arbetsuppgifter
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• Klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360)
• Hantera interna och externa förfrågningar som anknyter till dokument- och ärendehantering inom myndigheten
• Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk
• Avsluta ärenden och arkivera handlingar i enhetens närarkiv samt gallring av allmänna handlingar
• Hantera inkommande post och myndighetens e-postlåda
• Förteckna arkiv

Kvalifikationer

• Genomförd gymnasieutbildning
• Mycket goda IT-kunskaper och stor vana vid användning av datorsystem och databaser
• Kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av diarieföring och informationshantering i moderna dokument- och ärendehanteringssystem.

Som person har du en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra. Det är också viktigt att du är mycket noggrann men samtidigt har en hög serviceambition. För att trivas ska du vara flexibel och ha god förmåga att utveckla och tillämpa nya arbetssätt och metoder inom dokumentadministrativa området. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande

• Kunskaper i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360)
• Erfarenhet av att hantera ansökan avseende information om personuppgiftsbehandling
• Erfarenhet av arkivering
• Erfarenhet av att samordna omfattande begäran om utlämnande av allmänna handlingar

Övrig information

Anställningen är en visstidsanställning t o m 31 mars 2018 med möjlighet till förlängning. Anställningen avser heltid med placering i Stockholm. Tillträde är så snart det är möjligt men enligt överenskommelse. Tjänstetiteln blir registrator.

För praktiska frågor gällande arbetsuppgifter vänligen kontakta Annika Berglund Basilier, huvudregistrator, 010-788 51 80.

Fackliga kontaktpersoner är Marit Sundberg, SACO, 010-788 57 09, Ingemar Jonnerhag, Vårdförbundet, 010-788 52 56 och Maria Knight, Fackförbundet ST, 010-788 54 63.

Märk din ansökan med ref nr 2.6.1- 9258/2017 och bifoga personligt brev och CV. Sista ansökningsdag är den 28 maj 2017.

Vi ser fram emot din ansökan!



Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar

Om IVO

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) bildades den 1 juni 2013. Vårt uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. IVO har cirka 650 medarbetare. Verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet (Umeå, Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg och Malmö). Avdelningen för tillståndsprövning är placerad i Stockholm, liksom myndighetens två övergripande













avdelningar.

Varaktighet, arbetstid
1 -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inspektionen för vård och omsorg

Adress
Inspektionen för vård och omsorg
SOLNAVÄGEN 4
11365 Stockholm

Kontorsadress
SOLNAVÄGEN 4

Jobbnummer
3502522

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Inspektionen för vård och omsorg: