Registrator

Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Härnösand
2017-03-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2017-12-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Härnösand, Mark, Kramfors, Timrå, Sundsvall eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd i Härnösand

Länsstyrelsen är en kunskapsorganisation med bred kompetens inom många olika samhällsområden. Hos oss finns möjlighet till intressanta och utmanande arbetsuppgifter som har stor samhällsnytta och där du som medarbetare har möjlighet till utveckling. Vi har dessutom flera förmåner som vi erbjuder våra medarbetare. Vi finns i Härnösand och är cirka 220 medarbetare som arbetar för en hållbar utveckling i länet. Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på www.lansstyrelsen.se/vasternorrland

Vi söker nu en registrator till centraldiariet på enheten för Verksamhetsstöd.

Publiceringsdatum
2017-03-01

Arbetsuppgifter
Som registrator hos oss kommer du att vara "spindeln i nätet" när det gäller ärendehantering. Du ska arbeta med arkivering, diarieföring och registrering av handlingar och ärenden. Som specialist inom ditt område ska du även handleda och stötta våra handläggare vid frågor om arkivering, registrering och komplettering av ärenden. Rollen handlar också till stor del om dokumentkontroll då handläggarna själva utför många uppgifter kopplat till sina egna ärenden. Arbetet sker i allt större utsträckning i digital miljö, eftersom den traditionella pappershanteringen allt mer övergår till automatisk och elektronisk hantering

Vårt arbetssätt inom arkiv och diarium kännetecknas av ett nära samarbete och en god teamkänsla.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad registrator eller har motsvarande kompetens som vi bedömer som likvärdigt. Du har god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete från offentlig förvaltning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Du är noggrann och engagerad i ditt arbete. Det är viktigt att du är självgående och har en god förmåga att kunna analysera, strukturera och prioritera information och ärenden du arbetar med. Ibland kan arbetstempot vara högt så stresstålighet är till din fördel. Du kommer att ha mycket kontakt med de olika verksamheterna inom Länsstyrelsen men även med allmänheten vid utlämnande av allmänna handlingar. Därför är det viktigt att du har en förmåga att förmedla information och ge råd på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Att kunna uttrycka sig i både tal och skrift på svenska och engelska är också viktigt i vår roll som statlig myndighet. Då du kommer att arbeta i ett team med andra kollegor är det viktigt att du kan samarbeta. Vi värdesätter också ditt intresse att aktivt delta i vårt utvecklingsarbete.

ÖVRIGT
Befattningen är säkerhetsklassad, vilket innebär att du kommer att genomgå en säkerhetsprövning innan anställning.

Länsstyrelsen tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Som ett led i detta kan det komma att ingå arbetsprov.

För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde.

Vi ber dig söka tjänsten via ovanstående länk. Detta underlättar hanteringen av inkomna ansökningar. Var noggrann när du fyller i ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet då du vill söka andra tjänster. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, upphör: Tidsbegränsad t.o.m. 31 december 2017, med möjlighet till förlängning. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-24
Ange följande referens när du ansöker: 112-1502-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Niklas Marklund 0611-34 93 21

Företag
Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd

Adress
Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd
Pumpbacksgatan 19
87186 Härnösand

Kontorsadress
Pumpbacksgatan 19 87186 Härnösand

Jobbnummer
3349680

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd