Registrator

Luleå kommun, Kansli / Kontorsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå kommun, Kansli i Luleå

Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Kommunen söker ny medarbetare till kanslienheten på kommunledningsförvaltningen.
Har du öga för såväl helhet som detaljer och kan möta krav på noggrannhet och effektivitet?
Arbetet som registrator kräver att du har goda kunskaper inom offentlig verksamhet samt förmåga att ge god service.

Tjänsten är organisatoriskt placerad på kommunledningsförvaltningens kanslikontor, närmsta chef är kanslichefen. Kanslikontoret innefattar 25 tjänster och är indelat i tre enheter: stadsarkiv, kanslienhet och överförmyndarexpedition. Kanslienheten svarar för administration av kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges beslutsprocess och registratur, juridiskt stöd, konsumentvägledning, budget- och skuldrådgivning samt allmänna val.

Publiceringsdatum
2017-02-22

Arbetsuppgifter
Din arbetsdag
Vi erbjuder ett omväxlande arbete med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem Evolution. Som registrator kommer du att arbeta med posthantering, registrering, aktkontroll, arkivering, arvoden, kvalitetssäkring och löpande kontakter med både allmänhet och verksamhet. Tempot kan stundvis vara högt samtidigt som det är viktigt att inte tumma på kvaliteten i arbetet.

Kvalifikationer
Bakgrund
Vi söker dig som har högskoleexamen inom statsvetenskap/arkiv- och informationsvetenskap eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i regelverket som reglerar allmänna handlingar. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har goda kunskaper i svenska, liksom goda IT-kunskaper och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat som registrator. Vi ser gärna att du är intresserad av samhällsfrågor. Erfarenhet från kommunal eller annan förvaltning är meriterande.

Som person är du
• noggrann, effektiv och självständig, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid. Som registrator kan det ibland även handla om att få andra att göra rätt.
• lätt att samarbeta med, eftersom arbetssättet i stor utsträckning är teaminriktat. Du måste kunna samarbeta både internt i gruppen och med resten av myndigheten.
• pedagogisk, eftersom utbildningsmoment kan ingå i tjänsten.
• bekväm med att det är högt tempo emellanåt.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns gemensamma värdegrund där Engagemang, Ansvarstagande och Kompetens är ledorden.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet.

Du söker jobb hos oss via ett elektroniskt ansökningsformulär. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Har du frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV kontakta www.offentligajobb.se.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-12
Ange följande referens när du ansöker: A655534
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Lundin kanslichef 0920-453836

Företag
Luleå kommun, Kansli

Adress
Luleå kommun, Kansli
Rådstugatan 11, 97185 Luleå
97185 LULEÅ

Kontorsadress
97185 Luleå

Jobbnummer
3336271

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Luleå kommun, Kansli