Registrator

Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Stockholm
2017-01-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2017-05-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Solna, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Registrator

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en registrator till avdelningen för tillståndsprövning. Avdelningen ansvarar för att pröva tillstånd för enskilda verksamheter enligt socialtjänstlagen, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt för vissa delar inom hälso- och sjukvården.
IVO - Inspektionen för vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna. IVO har omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.

Publiceringsdatum
2017-01-12

Arbetsuppgifter
• Registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet
• Avsluta och arkivera handlingar
• Lämna ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, myndigheter och media
• Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till utredare och inspektörer i frågor som rör registrering och hantering av handlingar
• Ta emot samtal från personer som har pågående ärenden
• Posthantering

Andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetet kan komma att ändras under anställningens gång.

Kvalifikationer
• Dokumenterad utbildning inom registrering eller arkivering
• Mycket god IT-vana och erfarenhet av ärendehanteringssystem

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta med registrering av handlingar och arkivering inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av registratorsarbete från statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete i Public 360

Profil
För att nå framgång i arbetet är det viktigt att du är serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. I det utvecklingsskede som gruppen är i behöver du periodvis kunna hantera en hög arbetsbelastning och du behöver ha ett flexibelt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter. Gruppen har ett nära samarbete med gemensam fördelning och ansvar för att hantera avdelningens ärenden. Samtidigt är det viktigt att du kan arbeta självständigt utifrån gemensamma rutiner och lathundar. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter och vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningen är en allmän visstidsanställning med start i början av 2017 och som sträcker sig i 6 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten avser heltid med placering i Stockholm.
Hur du ansöker

Märk din ansökan med dnr. 2.6.1-2296/2017. Sista ansökningsdag är den 26 januari. Bifoga personligt brev och CV. Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

För frågor om tjänsten kontakta enhetschef Ulla Johansson, 010-788 58 26. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Anna-Kristina Engman 010-788 57 65.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Fackliga kontaktpersoner är Margit Markgren, SACO, 010-788 55 60, Ingemar Jonnerhag, Vårdförbundet, 010-788 52 56 och Madeleine Kempe, Fackförbundet ST, 010-788 52 37.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
1 -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inspektionen för vård och omsorg

Adress
Inspektionen för vård och omsorg
SOLNAVÄGEN 4
11365 Stockholm

Kontorsadress
SOLNAVÄGEN 4

Jobbnummer
3258397

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg