Registrator

Skolinspektionen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller fyra processer; regelbunden tillsyn, kvalitetsgranskning, anmälningsärenden samt bedömning av tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Registrator till Skolinspektionen i Stockholm

Skolinspektionen söker en registrator som vill vara med och sköta samt utveckla myndighetens registratur och arkiv. Tjänsten är placerad på enheten för IT och kontorsservice som ligger inom Avdelningen för verksamhetsstöd. Skolinspektionen har en modern IT-miljö med MS Office, SharePoint och använder W3D3 som diariesystem.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp om totalt fyra personer med registratorer och arkivarier. Dina arbetsuppgifter som registrator vid huvudkontoret består av postöppning, diarieföring och att fördela inkommande post. Du kommer även att arbeta med arkivering, utlämning av handlingar med tillhörande sekretessbedömning och att besvara frågor om handlingar i arkivet. Vi vill också att du verkar för god diarieföring på myndigheten genom att exempelvis utbilda, ge råd och stöd i diarieföring till administratörer och andra medarbetare. Utveckling av registraturens arbete såsom att ta fram förslag på riktlinjer, rutiner och andra stöddokument ingår också. Även andra uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Du har

•
Gymnasieutbildning eller motsvarande

•
Viss erfarenhet av att ha arbetat som registrator i statlig verksamhet

•
God datorvana med exempelvis kunskaper i Outlook, Word och Excel

Det är meriterande med

•
Utbildning i registratur

•
Erfarenhet av digitala diariesystem (gärna W3D3)

• Goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, bland annat offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen m.m.

Du kommer att ha många kontakter såväl inom som utom myndigheten, vi fäster därför stor vikt vid din samarbetsförmåga. Det är även viktigt att du är serviceinriktad, uttrycker dig väl i både tal och skrift, är bra på att ta initiativ, uppnår resultat samt är lugn och stabil om en stressig situation uppstår. Du behöver även vara strukturerad och bra på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt för att hålla uppsatta tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Omfattningen är heltid.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansökan

Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Välkommen med din ansökan senaste den 13 januari 2017. Ansökan har dnr 21-2016:10023.

Frågor

För upplysningar, kontakta enhetschef Arletta Plunkett, tfn 08-586 083 54.

Fackliga företrädare

Anna Kjellberg (Saco-S), tfn 08-586 080 89.

Martin Börresen (OFR/S) tfn 08-586 083 34.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2016-12-20

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Huvudkontor, Box 230 69
10435 Stockholm

Kontorsadress
Huvudkontor, Box 230 69

Jobbnummer
3224224

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen