Registrator

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
2016-12-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-09-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Här korsbefruktas verklighet och vetenskap.

Funktionen för registratur och arkiv tillhör avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd, som i dagsläget har cirka 30 anställda och tillhandahåller kompetenser och resurser i form av utredare, handläggare och sekreterare.

Publiceringsdatum
2016-12-20

Dina arbetsuppgifter
Som registrator vid funktionen för registratur och arkiv ingår du i ett team med registratorer och arkivarier som tillsammans utvecklar dokumenthanteringen vid Södertörns högskola. Förutom sedvanliga registratorsuppgifter som posthantering och diarieföring, är utlämnande av allmänna handlingar en viktig arbetsuppgift. Vi använder ärendehanteringssystemet W3D3 och är inne i en spännande utvecklingsfas av systemet som du aktivt kommer delta i. Vidare kommer arbetsuppgifterna bestå av att
• Utveckla diarieföringsprocesser
• Utbilda och utgöra stöd till personal i diarieföringsfrågor
• Ta fram och uppdatera rutiner gällande diarieföring

Kvalifikationer
• Relevant utbildning, företrädesvis akademisk, eller motsvarande kompetens
• God administrativ förmåga
• God IT-kunskap
• God samarbetsförmåga och känsla för service
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska
• Förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt

Det är meriterande om du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3, erfarenhet av behandling av personuppgifter och om du har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde snarast.
Sista ansökningsdag är 2017-01-15

Ytterligare upplysningar
Mattias Dorrian, arkivarie, 08-608 50 09, mattias.dorrian@sh.se
Catarina Ludwig, avdelningschef: 08-608 4759, 070-217 8349, catarina.b.ludwig@sh.se
Lisa Gäll, personalhandläggare: 08-608 4584, lisa.gall@sh.se

Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'Ansökan via arbetsgivarens webbplats'

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns Högskola

Adress
Södertörns Högskola
Alfred Nobels Alle '7
14189 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels Alle '7

Jobbnummer
3223441

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola