Registrator

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, ARF-enheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, ARF-enheten

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, ARF-enheten i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm

Publiceringsdatum
2016-10-10

Beskrivning
Utbildningsförvaltningen verkställer utbildningsnämndens beslut gällande kommunal förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasieskola, samt skolbarnsomsorg.

Ansvaret omfattar också skolhälsovård, elevvård, modersmålsundervisning samt insatser och tjänster för elever i behov av särskilt stöd. Enheten för arkiv och registratur är en specialist- och servicefunktion till förvaltningen och skolorna. Enheten verkar för att utbildningsförvaltningen har en god offentlighetsstruktur med en rättssäker och effektiv informationshantering till stöd för den pedagogiska verksamheten. I rollen ingår att ge råd och stöd i frågor om offentlighet och sekretess, samt utarbeta styrdokument och rutiner för att säkerställa att offentlighetslagstiftningen följs.

Dina arbetsuppgifter
Vill du bli vår nya registrator och vara med och utveckla vår dokument- och ärendehantering?
Utbildningsförvaltningen är Stockholms stads största förvaltning. Hos oss jobbar vi med en modern och utåtriktad informationshantering med många kontakter såväl inom förvaltningen som med allmänhet och media. Registraturen är bemannad med en samordnare/dokumentcontroller, en huvudregistrator och sex registratorer. Till en av tjänsterna söker vi nu en registrator som vill vara med och utveckla utbildningsförvaltningens dokumenthantering. Under 2018 kommer utbildningsförvaltningen gå in i Stockholms stads nya dokument- och ärendehanteringssystem eDok (systemstöd Platina). Inför övergången till eDok kommer vi att se över och utveckla våra arbetssätt och rutiner. Övergången till eDok kommer att medföra förändrad roll för registratorn vilket ställer krav på god förmåga att samarbeta med och ge stöd till våra handläggare.

I dina arbetsuppgifter ingår postöppning, klassificering och registrering av handlingar samt att ge service till handläggare, allmänhet, andra myndigheter och andra externa intressenter. Du ska på begäran lämna ut allmänna handlingar och i förekommande fall göra sekretessbedömningar. Du kommer att tillsammans med dina kollegor samarbeta med arkivarier och handläggare för att utveckla rutiner och arbetssätt. Du ska kunna hålla utbildningar i diarieföring för handläggare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har intresse och engagemang för att arbeta som registrator. Du har högskoleutbildning för registratorer, är diplomerad registrator eller har annan utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Det är krav på att du har några års erfarenhet av att arbeta som registrator. Vidare ska du ha god kunskap om offentlighetslagstiftning och annan relevant lagstiftning, samt erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du ska även ha mycket god förmåga att samarbeta och att arbeta självständigt under eget ansvar. Vi ställer krav på mycket goda kunskaper i det svenska språket och att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt. Du är noggrann och har en hög servicekänsla.

Det är meriterande om du har erfarenhet av processorienterad informationsredovisning, av att medverka i projekt och av utvecklingsarbete samt är analytiskt lagd. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och knappt 30 gymnasieskolor med olika inriktningar. Hos oss hittar du nya utmaningar utan att behöva byta arbetsgivare. Med Stockholms stad som arbetsgivare gör skickliga lärare skillnad på riktigt. Läs mer på www.pedagogstockholm.se

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-24
Ange följande referens när du ansöker: 2016/554
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Havås, Enhetschef 08-508 33 841
Martin Ståhl, Samordnare 08-508 33 233

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, ARF-enheten

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, ARF-enheten
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm

Kontorsadress
Ragnar östbergs plan 1

Jobbnummer
3095297

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, ARF-enheten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, ARF-enheten: