Registrator

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
2016-09-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2022-09-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare, oavsett om du är lärare, ingenjör eller socialsekreterare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning
Natur- och byggnadsförvaltningens övergripande uppdrag är att ansvara för myndighetsutövningen inom bygglov, lantmäteri och miljötillsyn och ge invånarna en effektiv och rättssäker service samt att sköta driften av gator, vägar, parker och naturområden i kommunen på ett effektivt sätt. Förvaltningen är organiserad i fem avdelningar: bygglov, lantmäteri, miljötillsyn, natur- och gatudrift samt stab.

Befattningen är placerad på staben som består av 20 medarbetare inom områdena personal, ekonomi, kommunikation, verksamhetsplanering, utredning, nämndadministration, registratur, IT och intern service. Stabens uppdrag är att stötta förvaltningens avdelningar genom att planera, driva och utveckla förvaltningens övergripande processer. Målet är att bidra till en förvaltning i framkant genom att arbeta effektivt, professionellt och serviceinriktat. Som registrator kommer du att ingå i kansligruppen som ansvarar för registratur, arkiv och nämndsekretariat.

Om arbetet
Du kommer som registrator att ansvara för registraturen på två av förvaltningens avdelningar. Som registrator kommer du att arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Du ger service och stöd inom ditt expertområde till både verksamheten och allmänheten.

I ditt uppdrag ingår postöppning, registrering, diarieföring och arkivering av handlingar, bevakning av ärenden och expediering av beslut. Du ser till att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och du lämnar ut allmänna handlingar på begäran.

Publiceringsdatum
2016-09-23

Profil
Vi söker dig med registratorsutbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdigt och som har erfarenhet av arbete som registrator. Meriterande är utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå. Vi ser gärna att du har erfarenhet av registratorsarbete i kommunal verksamhet.

Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr ärende- och dokumenthantering inom offentlig förvaltning. Du ska även ha god datorvana och gärna erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift.

För att du ska bli framgångsrik i din roll krävs att du är drivande, analytisk och har mycket god samarbetsförmåga. Du har en god förmåga att strukturera och planera ditt arbete och att skapa förståelse och engagemang för ditt arbetsområde.

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, tillträde enligt överenskommelse. Heltid.

Ersättning
Fast lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-12
Följ länken nedan
Ange följande referens när du ansöker: NBF:2016:29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Cederth Wahlström, processledare 08-53536504
Mia Welén, personalkonsult 08-53536547
Daniela Fuciu, personalchef 08-53536546

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Sjödalsvägen 29
14185 Huddinge

Kontorsadress
Sjödalsvägen 29

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3065484

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun