Registrator

Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna / Biblioteksassistentsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Institutionen för medicin, Solna, är en av de största kliniska institutionerna vid Karolinska Institutet. Institutionen är uppdelad i enheter som i sin tur består av en eller flera forskargrupper. Verksamheten består av forskning, forskarutbildning och grundutbildning för blivande läkare och biomedicinare. Institutionen har tre profilområden: allergi, kardiovaskulär medicin och inflammatoriska sjukdomar.

Avdelning
Tjänsten är placerad på institutionens centrala administration som arbetar med personal, ekonomi och forskarutbildningsfrågor.

Den centrala administrationen fungerar som ett stöd och servicefunktion till institutionens 15 enheter. Arbetsplatsen är belägen på Karolinska sjukhusets område.

Publiceringsdatum
2016-06-29

Dina arbetsuppgifter
Du ordnar och förtecknar institutionens arkiv både i allmänna arkivschema och processbaserad arkivredovisning. Du har ansvar för att rutinerna för diarieföring på institutionen fungerar väl och att förbättra dokumenthanteringen. Du utför även gallringar och skapar översyn av institutionens arkivbildning.

I tjänsten ingår även att ha kontakt med forskare och att ge stöd och råd i frågor som rör arkivering- och diarieföringsfrågor. Arbetet innebär  även att ha kontakt med det centrala arkivet vid universitetsförvaltningen och att delta i möten och uppföljning för arkivfrågor. Även att svara på frågor från allmänheten och tillgängliggöra arkivmaterial ingår

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har högskoleutbildning i arkivvetenskap eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med dessa frågor inom statlig verksamhet, gärna från högskola eller universitet. Du har god kännedom om elektronisk ärendehantering och arkivverksamhet samt är väl förtrogen med lagar och föreskrifter inom området. Du har goda kunskaper om processbaserad arkivredovisning

Du behöver kunna uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift då många av våra medarbetare kommer från andra delar av världen. Du bör vara pedagogiskt lagd med en förmåga att möta personer med olika professioner i organisationen.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. Vi har för avsikt att påbörja intervjuer i mitten av Augusti.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 % tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-07
Ange följande referens när du ansöker: 2-2621/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helene Utterberg, Personalchef 08-517 716 25

Facklig kontakt
Lars Ährlund-Richter, SACO 08 - 5177 34 50
Nasrin Bavand-Chobot, OFR Nasrin.Bavand@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna
Norrbacka
17176 Stockholm

Kontorsadress
Norrbacka

Jobbnummer
2930458

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna: