Registrator

Göteborgs stad., Kretslopp och vatten / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Kretslopp och vatten i Göteborg

Kretslopp och vatten är en kommunal förvaltning med cirka 380 medarbetare som arbetar med att skapa ett kretsloppssamhälle. Vi tillgodoser invånarnas och näringslivets behov av en säker, effektiv och miljömässig vattenförsörjning och avloppshantering och gör så att göteborgarna på ett effektivt och miljömässigt sätt kan få sitt hushållsavfall återanvänt, återvunnet eller omhändertaget.

Publiceringsdatum
2016-06-21

Arbetsuppgifter
Kansliet administrerar förvaltningens politiska beslutsprocess och ärendehantering. Kansliet består av 8 medarbetare inom diarium, administration, nämndarbete och arkiv. Vårt uppdrag är att förse förvaltningens förtroendevalda med korrekta beslutsunderlag och hantera hela ärendeberedningsprocessen samt hjälpa medarbetarna med den administration som behövs i deras dagliga arbete. Tjänsten är en visstidsanställning på ett år med möjlighet till förlängning.

Uppdraget som registrator handlar om informationshantering i offentlig förvaltning. Bland de dagliga arbetsuppgifterna ingår hantering av förvaltningens centrala post både digitalt och i pappersform och skanning av inkommande och utgående handlingar. Du arbetar med dokumenthantering från registrering och fördelning av ärenden till förvaring av handlingar i närarkiv. Du fungerar som kvalitetscontroller för registrering och avslut av diarieförda handlingar samt support för handläggare. Service och bemötande är en viktig del av arbetet, som registrator arbetar du både internt och externt. Internt ger du råd och stöd till förvaltningens anställda i frågor som rör dokument- och ärendehantering, inklusive det gemensamma ärendehanteringssystemet Lotus Notes. Externt arbetar du med att lämna ut allmänna handlingar till medborgare, myndigheter och media. Ärendehanteringen är till största delen digital, som registrator arbetar du därför mycket vid datorn.

Kretslopp och vattens verksamhet är en av grundpelarna i samhället vilket skapar stor meningsfullhet i vårt arbete. God teknisk kompetens gör att vi ligger i framkant vad gäller VA-teknik och avfallshantering. Hos oss får du arbeta i en stimulerande och kreativ miljö. Vi ger dig tydliga och mätbara mål. Realistiska krav och utmaningar lägger grunden för att kunna göra ett bra arbete. Genom delaktighet och ansvar medverkar du i arbetets planering, genomförande och uppföljning. Ett generöst flextidsavtal gör att både arbete och familj får ta plats. Som medarbetare på kretslopp och vatten erbjuder vi dig goda anställningsvillkor och utvecklingsmöjligheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är registrator eller har en motsvarande kompetens inom ärende- och dokumenthantering. Annan administrativ utbildning är meriterande. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, kan hantera många uppgifter samtidigt och sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter. Din administrativa förmåga är god och du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du har lätt för att samarbeta med kollegor och medborgare och har en välutvecklad känsla för service. God datorvana är en förutsättning. Du ska vara självgående men också ha utvecklad förmåga att arbeta i grupp.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. En fördel är också om du har arbetat i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.
Möjlighet till förlängning finns.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast, eller efter överenskommelse., upphör: 2017-07-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-07-05
Ange följande referens när du ansöker: A588331
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mattias Lysell, Enhetschef, Kansli 031-368 71 67

Facklig kontakt
Maria Janås, DIK 031 - 368 27 18
Siw Samuelsson, Vision 031 - 368 27 43

Företag
Göteborgs stad., Kretslopp och vatten

Adress
Göteborgs stad., Kretslopp och vatten
Box 123
42423 Angered

Kontorsadress
Hjällbo Lillgata 1

Jobbnummer
2917250

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Kretslopp och vatten