Registrator
Arbetsmiljöverket Registratur JR / Administratörsjobb / Stockholm
2016-02-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2018-06-20) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Arbetsmiljöverket Registratur JR i Stockholm Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklade arbetsförhållanden. Vi driver på för att det på varje arbetsplats ska finnas ett aktivt arbetsmiljöarbete, där alla vill och kan bidra.
Dnr 2016/008355
Arbetsmiljöverket söker en registrator till enheten för registratur och arkiv.
Ditt nya arbete innebär:
Ta emot och öppna post ställd till Arbetsmiljöverket (e-post och papperspost) Bedöma inkommande handlingar Registrera (diarieföra) och lagra handlingar i diarieföringssystemet Skanna inkommande pappershandlingar Vara delaktig i registratorsgruppens arbete med att samordna och utveckla arbetssätt och rutiner inom området Vara delaktig i registratorsgruppens arbete med att följa upp att myndigheten har en god kvalitet i registreringen Stödja medarbetare och chefer i att diarieföra m.m. Konsultera och hjälpa kollegor
Vi söker dig som:
har gymnasieexamen med samhällsvetenskaplig inriktning eller motsvarande har registratorsutbildning på högskolenivå eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt har minst 1 års erfarenhet av arbete som registrator/arkivassistent i statlig verksamhet har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr hanteringen av handlingar i offentlig förvaltning har arbetat i digitala diarieföringssystem har goda kunskaper i Officepaketet har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift har god kommunikativ förmåga har god organisationsförmåga och är noggrann kan hantera flera uppgifter samtidigt är serviceinriktad och har en god pedagogisk förmåga har lätt för att samarbeta och har erfarenhet av att arbeta i grupp har intresse av att förstå hela verksamheten och att utveckla denna har god förmåga att ta egna initiativ
Det är meriterande om du har:
god kännedom och erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360 goda muntliga och skriftliga baskunskaper i engelska
Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Mer om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och är placerad på Lindhagensgatan 133 i Stockholm. Vi tillämpar provanställning 6 månader och individuell lönesättning.
Om du har frågor
Kontakta tf enhetschefen Siv Norlin, enheten för registratur och arkiv, tel:010-730 98 22. Fackliga kontaktpersoner är Anna Bergman Åberg, för fackförbundet ST, tel: 010-730 99 44 och Nina Sandberg, för SACO, tel: 010-730 93 95.
Välkommen med din ansökan senast den 13 mars 2016.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidareanställning som inleds med 6 mån provanställning
Publiceringsdatum2016-02-19Ersättningindividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSiv Norlin +46 010-730 98 22
FöretagArbetsmiljöverket Registratur JR
AdressArbetsmiljöverket Registratur JR
Lindhagensgatan 133
11279 Stockholm
KontorsadressLindhagensgatan 133
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2682102
Observera att sista ansökningsdag har passerat.