Registrator
Landskrona stad, Utredningsavdelning / Administratörsjobb / Landskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Landskrona,
Svalöv,
Kävlinge,
Helsingborg,
Bjuv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landskrona stad, Utredningsavdelning i Landskrona I Landskrona stad arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. BRA är fundamentet som alla våra medarbetare bär med sig i sitt arbete och sina möten med kommuninvånare, kollegor, myndigheter och andra aktörer.
Vi har ett professionellt och respektfullt bemötande, oavsett vem vi möter. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, där vår värdegrund avspeglar sig i all vår verksamhet.Vi vet, att olikheter bland oss medarbetare berikar och utvecklar. Med vår personalpolitik skapar vi en BRA arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet, har inflytande, lust att lära och möjlighet att utvecklas.Och det är - precis som vår värdegrund - BRA
VÄLKOMMEN TILL OSS!
Vill du vara med och forma en ny spännande administrativ roll nära kommunstyrelsen/revisionen?
Är din starka sida att planera och organisera?
Är du genuint intresserad av människor och en fena på att skapa relationer och nätverk?
Då kan du vara den vi söker!
Publiceringsdatum2015-04-29ArbetsuppgifterVi söker nu en självgående registrator/administratör med service i fingertopparna till juridiska enheten på stadsledningskontoret i Landskrona stad!
Stadsledningskontoret har till uppgift att leda, samordna, styra och följa upp den samlade kommunala verksamheten samt utgöra ledningsstöd till kommunstyrelsen.
Den juridiska enheten består idag av 12 personer och ansvarar för kommunens centrala administration och har ansvar för bl.a. ärendeberedning, sekreterarskap i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, juridisk rådgivning som rör den kommunala verksamheten, förtroendemannaregister, centralarkivet samt överförmyndarverksamheten. Från och med den 1 maj 2015 ansvarar juridiska enheten även för kommunrevisionens administration.
Vi söker därför nu en kvalificerad registrator/administratör. Tjänsten är nyinrättad och du kommer arbeta för två nämnder, kommunrevisionen och kommunstyrelsen. För kommunrevisionen ansvarar du för registrering och administration av post/epost samt ärenden till kommunrevisionens sammanträden. Du svarar för kallelser, utskick, protokollsskrivning vid sammanträden samt expediering och arkivering av handlingar. I uppgifterna ingår även fakturahantering samt publicering och uppdateringar av information på hemsidan.
För kommunstyrelsen behöver enheten förstärkning på registratorsidan på grund av pensionsavgångar, samt då vi just nu inför ett nytt ärendehanteringssystem och har infört användandet av läsplattor till alla förtroendevalda.
Arbetsuppgifterna innefattar diarieföring (registrering och administration av post/epost), expediering av ärenden, arkivering samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Du kommer även vara sekreterare i Landskrona Tillgänglighetsråd.
Arbetet kommer att utföras i nära samarbete med kollegorna på enheten, huvudsakligen tillsammans med enhetens huvudregistrator.
KvalifikationerVi söker dig som har en administrativ utbildning på lägst gymnasienivå. Meriterande är högskoleutbildning med inriktning på offentlig förvaltning, samhällsvetenskap/stadsvetenskap och/eller juridik.
Du ska ha minst några års erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter. Du har stor datorvana och är bekväm med att arbeta med en digitaliserad ärendehantering.
Du ska ha kännedom om det regelverk som styr offentlig verksamhet. Det är viktigt att du är självgående och har ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att fatta egna beslut. Du trivs med att delge andra människor dina kunskaper och har en pedagogisk förmåga.
Noggrannhet och ordningssinne är förutsättningar för genomförande av arbetsuppgifterna. Du måste ha god förmåga att uttrycka dig i skrift och det är viktigt att du kan samverka med andra på ett professionellt och serviceinriktat sätt.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, ärendehanteringssystem och har en hög datorkunskap.
För att trivas i rollen krävs att du tycker om att ha med människor att göra, du respekterar och godtar människors olikheter. Du måste också vara bekväm med att arbetsuppgifter och arbetsbelastning varierar.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling.
Läs mer om oss på: landskrona.se/Jobba hos oss
I denna rekrytering har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-05-13
Ange följande referens när du ansöker: C1554
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBoel Kvist, Kanslijurist 0418-470081
Agneta Clarén Fristedt, Kanslijurist 0418-47 00 52
Facklig kontaktFackliga representanter nås via kommunens växel 0418-47 00 00
FöretagLandskrona stad, Utredningsavdelning
AdressLandskrona stad, Utredningsavdelning
261 80 LANDSKRONA
26180 LANDSKRONA
KontorsadressStadshuset, Drottninggatan 7 26180 LANDSKRONA
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2271410
Observera att sista ansökningsdag har passerat.