Registrator

Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen i Stockholm, Upplands Väsby, Västervik, Vimmerby, Hultsfred eller i hela Sverige

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Beställare sjukvård

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Stockholms Läns Landsting ansvarar för att länets invånare erbjuds en god hälso- och sjukvård. Hälso- och sjukvården står inför stora utmaningar med fokus på bland annat stärkt valfrihet för patienterna och ökad mångfald bland vårdleverantörerna. Utifrån befolkningens behov beslutar förvaltningen om hälso- och sjukvårdsuppdrag, sluter avtal med vårdleverantörerna och följer upp vårdens kvalitet och resultat. Förvaltningen har en budget på drygt 52 miljarder kronor.

Kanslienheten svarar för förvaltningens registratur och administrationen till den politiska organisationen, det vill säga till Hälso- och sjukvårdsnämnden, dess utskott, styrelser och programberedningar. På enheten arbetar totalt 13 personer.

Förvaltningen använder Platina som diarie- och ärendehanteringssystem. Platina kommer framöver att användas till fler funktioner inom förvaltningen. Vid registraturet arbetar fem personer.

Publiceringsdatum
2015-03-26

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar med hantering av inkommen post, diarieföring och med att stödja och utbilda förvaltningens medarbetare i frågor som rör dokument- och ärendehantering. Du ger god service till allmänheten genom att svara på frågor och lämna ut allmänna handlingar. Du arkiverar avslutade ärenden.

Då förvaltningen har tillförts nya verksamheter finns många utvecklingsfrågor för registraturet. Vi söker dig som har arbetat några år som registrator och som vill bidra till att förvaltningen blir ännu bättre på att diarieföra, att det finns bra rutiner och att handläggare lätt får tillgång till den information de behöver. Du ska kunna informera och ha dialog med enheter kring diarie- och ärendehanteringsfrågor liksom kunna diskutera utvecklingsmöjligheter/-behov. Du tar ansvar både för dina egna arbetsuppgifter och för hur de bidrar till helheten och kommer att ingå i ett team med flera registratorer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av registratorsarbete i offentlig verksamhet. Du har som lägst gymnasieutbildning och vi ser gärna att du är registratorsutbildad. Har du erfarenhet av att arbeta i Platina eller har jobbat med utvecklingsfrågor i liknande system är det en merit.

Dina personliga egenskaper
Du är intresserad av och vill bidra till utvecklingsarbetet i förvaltningen vad gäller förvaltningens dokument- och ärendehantering och du medverkar gärna i utbildningsinsatser för förvaltningens medarbetare. Du har mycket god förmåga att kommunicera och samarbeta samtidigt som du kan arbeta självständigt och kan ta egna initiativ. Du arbetar strukturerat, har lätt att knyta kontakter samt ger god service och har ett trevligt bemötande. Du är positivt inställd till förändringsarbete, är drivande och får saker gjorda. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Vi ser gärna att du är intresserad av IT och systemfrågor.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system.
Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här".
Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Arbetstider och omfattning
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-12
Ange följande referens när du ansöker: HSNF-15-20460
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Malin Rydberg 08-123 133 46

Facklig kontakt
SACO Solveig Danielsson Ekbom 08-737 39 04
Vårdförbundet Birgitta Cornelius 08-123 136 12
Vision Heléne Söderholm 08-123 140 54

Företag
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Adress
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Box 6909
10239 Stockholm

Kontorsadress
Hantverkargatan 11B

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2221800

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen