Registrator

Landstingsstyrelsens Förvaltning / Administratörsjobb / Stockholm
2015-02-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2016-09-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstingsstyrelsens Förvaltning i Stockholm, Huddinge, Haninge eller i hela Sverige

Kansliavdelningen, LSF

Administration

Vill du arbeta i en dynamisk miljö nära den politiska ledningen i Stockholms läns landsting? Nu stärker vi vårt team på Kansliavdelningen, landstingsstyrelsens förvaltning (LSF) med ytterligare en Registrator - som kommer att vara en viktig sammanhållande länk när det gäller ärendehantering inom Förvaltning för utbyggd tunnelbana.

Publiceringsdatum
2015-02-24

Dina arbetsuppgifter
I rollen ingår att arbeta med att registrera, bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med regelverket samt interna bestämmelser. Din huvuduppgift är registratur för Förvaltning för utbyggd tunnelbana, men du kommer även vara delaktig i registraturens ordinarie arbetsuppgifter vilket är diarieföring, registrering och postöppning för hela landstingsstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar även för ett antal funktionsbrevlådor. Du kommer ingå i ett team av fyra registratorer, placerade centralt på landstingsstyrelsens förvaltning. Du ingår också i landstingets nätverk för registratorer där vi utbyter erfarenheter och lär nytt.

Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är följande:
• Besvara frågor från allmänheten om handlingar
• Utbilda chefer, handläggare och politiska sekreterare i ärendeprocessen (vi använder Platina ärende- och dokumenthanteringssystem, kallat EDIT inom landstinget)
• Vara kontaktperson gentemot landstingsarkivet och arkiveringsfrågor för Förvaltning för utbyggd tunnelbana

Kvalifikationer
Du har minst 3-årigt gymnasium eller motsvarande utbildning. Självklart har du erfarenhet från liknande arbete i offentlig sektor och erfarenhet i ärendehanteringssystem, gärna Platina (EDIT). Du har också god kännedom om en registrators funktion samt god inblick i de olika lagar och förordningar som styr dessa frågor. Vidare är det viktigt att du uttrycker dig väl i tal och skrift, samt har god kunskap i Microsoft Office.

Det är meriterande om du även genomfört arkivarieutbildning.

Dina personliga egenskaper
Eftersom Förvaltning för utbyggd tunnelbana är under uppbyggnad är det viktigt att förändringar hanteras på ett konstruktivt sätt. Andra egenskaper som är önskvärda är att du är strukturerad, noggrann, ambitiös och drivande. Att du är ansvarsfull, har ett gott omdöme och en känsla för service är viktigt eftersom uppdraget innebär nära kontakt både med kollegor och med allmänheten.

Övrig information:
Vi har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vår förvaltning avseende jämställdhet och mångfald.

Stockholms läns landsting är en av de största ekonomiska aktörerna i Sverige med drygt 43 000 egna anställda och tusentals fler hos olika leverantörer.
Den främsta uppgiften är att se till att länets invånare har tillgång till en bra och väl fungerande hälso- och sjukvård och kollektivtrafik. Landstinget ansvarar även för den regionala utvecklingen och bidrar till kulturen i länet.
I landstinget ingår drygt tjugo förvaltningar och bolag.

Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF) stödjer landstingsstyrelsen i uppgiften att leda, styra och samordna verksamheten i landstinget så att de mål fullmäktige beslutar om uppnås. I uppdraget ingår också att ta fram beslutsunderlag till den politiska organisationen samt ge service till den politiska ledningen.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här". Ansökningar per post eller e-post beaktas inte.

Arbetstider och omfattning
100% Tillsvidare

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-03
Ange följande referens när du ansöker: LSF-15-130067
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kanslichef Elisabeth Angard Levander 08-737 41 15

Facklig kontakt
SACO Gunilla Evanth 08-123 142 36
Vision Heléne Söderholm 08-123 140 54

Företag
Landstingsstyrelsens förvaltning

Adress
Landstingsstyrelsens förvaltning
Box 22550
10422 Stockholm

Kontorsadress
Hantverkargatan 45

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2179633

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Landstingsstyrelsens Förvaltning