Registrator

Miljökontoret / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundsvall, Timrå, Mark, Härnösand, Nordanstig eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Miljökontoret i Sundsvall, Orsa, Mora, Örebro, Jönköping eller i hela Sverige

Miljökontoret med 35 anställda, är en egen förvaltning under miljönämnden vid Sundsvalls kommun. Vi kontrollerar att lagstiftarens mål för miljö och hälsa uppfylls i Sundsvall. Vi har nu behov av en medarbetare till vår servicefunktion. Vi arbetar fortlöpande med att utveckla våra sätt att arbeta så att vi kan lägga så mycket tid som möjligt på de vi är till för. Som en del i vår servicefunktion kommer du att ha en viktig roll i detta utvecklingsarbete.

Publiceringsdatum
2015-02-02

Dina arbetsuppgifter
I första hand kommer du att ansvara för att registrera allmänna handlingar i miljökontorets verksamhetssystem (ECOS).

Du kommer också att
• delta i kvalitetsutvecklande arbete med diarieföring, dokumenthantering och arkivering
• ge service, externt till allmänheten, samt internt till dina kollegor på kontoret
• bli superanvändare för vårt verksamhetssystem
• vara backup för nämndsadminstrationen

Kompetens:
Vi söker dig som har kunskaper om offentlig förvaltning, bland annat offentlighet och sekretess, dokumenthantering och arkivering. Du bör ha erfarenhet från liknade arbete. Erfarenhet från kommunal verksamhet är meriteriande.

Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med andra medarbetare på kontoret. Du måste därför ha förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt och ha god samarbetsförmåga.

Som en del i vår servicefunktion har du en viktig roll som vårt ansikte utåt. Du måste därför ha ett gott bemötande och en god känsla för service.

Vi arbetar löpande med att förbättra våra arbetssätt och där har servicefunktionen en central roll. Du bör därför vara flexibel och nyfiken på nya arbetsuppgifter och arbetssätt.

Du måste ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Sundsvalls kommun är en drogfri arbetsplats och du kommer att få göra ett drogtest i samband med anställningen.

Välkommen med din ansökan med meritförteckning och löneanspråk senast 2015-02-15
För att underlätta för oss vill vi att du ansöker på hemsidan www.sundsvall.se

Tjänsten är heltid, tills vidare. Tillträde så snart som möjligt.

Kontakta oss om du har frågor
Tillförordnad miljödirektör Peter Ekström, tfn 19 23 85, e-post peter.ekstrom@sundsvall.se eller
Biträdande miljöchef Ylva Jakobsson, tfn 19 11 94, e-post ylva.jakobsson@sundsvall.se

Fackliga företrädare
Vision: Gisela Arnell, tfn 060 - 19 15 03, e-post gisela.arnell@sundsvall.se ,
Naturvetarna: Madelene Haraldsson, tfn 060-19 20 76, e-post madelene.haraldsson@sundsvall.se
Sveriges ingenjörer: Hannes Wern, tfn 060-19 17 27, e-post hannes.wern@sundsvall.se

Arbetstider och omfattning
Heltid/Tillsvidare Heltid

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Peter Ekström 060-192385

Företag
Miljökontoret

Adress
Miljökontoret
Norrmalmsgatan 4
85185 Sundsvall

Kontorsadress
Norrmalmsgatan 4

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2150919

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Miljökontoret