Registrator

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
2014-12-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2022-09-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge kommun omfattar både vackra natur- och friluftsområden och storstadens bekvämligheter. Här finns bostäder och arbetsplatser där människor kan utvecklas och må bra. Huddinge kommun kännetecknas av mångfald, omtanke och stark framåtanda. Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla som bor och arbetar här.

Inom barn- och utbildningsförvaltningen har vi påbörjat ett arbete med en gemensam pedagogisk plattform för alla våra skolformer. Barn och elever i Huddinges förskolor och skolor ska mötas av samma syn på pedagogiskt ledarskap och lärande, oavsett hur gamla de är eller var de bor. Plattformen grundar sig i forskning och beprövad erfarenhet eftersom vi alltid strävar efter att arbeta med det som ger resultat.

Barn- och utbildningsförvaltningen har engagerade medarbetare, som på olika sätt uppmuntras att dela med sig av goda idéer och arbetssätt till andra. På detta sätt bidrar våra medarbetare till att den pedagogiska verksamheten utvecklas och att vi får en trivsam arbetsmiljö.

Enhetsbeskrivning
Huddinge kommun har ca 26.000 barn och elever i sina förskolor och skolor. Förskola och skola har ett nyckeluppdrag i samhället att ge alla barn och elever förutsättningar att nå de nationella målen.

Om arbetet
Du arbetar med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Du ger service och stöd inom ditt expertområde till både verksamheten och allmänheten. Du arbetar i nära samarbete med våra två nämndsekreterare och ingår i den lokala administratörsgruppen på förvaltningen som bland annat ger intern support och anordnar vissa utbildningar i ärende- och dokumenthanteringssystem . Vidare kommer du att driva utvecklingen av processer och rutiner inom ärendehanteringen.
I din roll ingår att säkerställa en effektiv och rättssäker arkivhantering på förvaltningen. Det gör du bland annat genom att ge ett verksamhetsnära stöd i allt från bevarande/gallringsfrågor, registrering som arkivvårdsfrågor. Du ansvarar för att revidera och utveckla dokumenthanteringsplanen samt bistår vid leveranser till kommunarkivet. Du förväntas driva utvecklingen av arkiveringen och hitta nya strukturer och arbetssätt så att hanteringen blir enkel, korrekt och handlingarna återsökningsbara.
På sikt kan även en del handläggaruppdrag ingå i tjänsten.

Publiceringsdatum
2014-12-23

Profil
Vi söker dig med utbildning inom registratur/arkivering eller motsvarande utbildning. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom området. Du har goda kunskaper inom förvaltningsrätt. Du har mycket god datorvana och erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringsprogram, gärna W3D3.

Som registrator måste du kunna arbeta självständigt och strukturerat. Du är analytisk och organiserad och har förmåga att skapa förståelse och engagemang för dina frågor. Då rollen innebär många olika kontakter är det av största vikt att du har god samarbetsförmåga, ett inlyssnande förhållningssätt och en positiv inställning. Tempot är ofta högt och då är det viktigt att du är flexibel och klarar av att prioritera och arbeta under stress.

Tester kan förekomma i rekryteringen.
På grund av bokade tjänsteresor kommer urvalsprocessen starta den 27 januari.

Helena Näslund, tillgänglig t.o.m. 30 dec.
Lena Gammal, tillgänglig fr.o.m. 7 januari
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare Heltid tillträde snarast enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-12
Följ länken nedan
Ange följande referens när du ansöker: BUF:2014:707
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Gammal, nämnd och utredningssekreterare 08-53536005
Helena Näslund, biträdande utbildningsdirektör 08-535 36053

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Barn- och utbildningsförvaltningen
14185 Huddinge

Kontorsadress
Gymnasietorget 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2111933

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun