Registrator

Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen / Administratörsjobb / Haninge
2008-08-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2011-02-03) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Haninge, Ödeshög, Hjo, Vadstena, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen i Haninge

Kommunstyrelseförvaltningen söker till kansliavdelningen en registrator. Kansliavdelningen ansvarar för ärendehanteringen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, beredningar, kommittéer och råd. Här finns kommunstyrelsens registratur och arkiv, de samlade juridiska resurserna för kommunal- och socialjuridik, säkerhets- och beredskapsfrågor, egendomsförsäkringar, administrativt stöd för andra avdelningar samt administration av allmänna val.
Avdelningen leder ett utvecklingsarbete av ärendehanteringsprocessen i samtliga nämnder.
Tjänsten som registrator innebär att elektroniskt registrera inkommande och upprättade ärenden i kommunstyrelsens diarium samt att föra postlista. Som registrator har du en central och viktig roll i ärendehanteringsprocessen så att all administration i ärendet registreras och bevakas till dess att ärendet är avslutat. Du tar bl a emot brev och handlingar, klassificerar, registrerar, fördelar post till olika mottagare, tar fram information om pågående och avslutade ärenden, besvarar telefonförfrågningar, bevakar svarstider samt gallrar och arkiverar handlingar. Du är kommunens specialist i ärenderegistrering och deltar i utbildning av medarbetare. Vid behov kan du komma att ersätta kommunsekreteraren i kommunstyrelsen. Du kan även komma att förordnas som personuppgiftsombud.
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, goda kunskaper i svenska språket och som har väl utvecklad datorvana och intresse av att arbeta med olika IT-applikationer. Du har administrativ förmåga, ordningssinne och lätt för att kommunicera med andra i tal och skrift. Du är utåtriktad och vill ge god service. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Haninge kommun vill som arbetsgivare spegla vårt moderna samhälle där olikheter möts och samverkar. Mångfald och olikheter bland de anställda avseende åldrar, kön och etnisk tillhörighet ger oss ökade möjligheter att ge kommunens invånare en service med god kvalitet.
För mer information kontakta chefsjurist Christer Näverfelt tel 08-606 86 42, 070-229 65 22 eller registrator Inger Fast tel 08-606 84 81. Fackliga företrädare nås genom kommunens växel 08-606 70 00.
Välkommen med din ansökan till:
Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen
136 81 Haninge
eller till
haningekommun@haninge.se
senast den 1 september 2008.
Ange referensnummer KS 188/2008.

Publiceringsdatum
2008-08-08

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Heltid/tillsvidare

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-09-01
Ange följande referens när du ansöker: KS 188/2008
Ansökan kan skickas till e-postadress: haningekommun@haninge.se

Företag
Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen

Adress
Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen
13681 Haninge

Kontorsadress
Kommunhuset, Rudsjöterrassen 2
Handen

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-606 7000

Jobbnummer
282076

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen