Registrator

Emmaboda kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Emmaboda
2014-08-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2023-05-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Emmaboda, Lessebo, Nybro, Tingsryd, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Emmaboda kommun, Kommunledningskontoret i Emmaboda

Mitt i hjärtat av sydöstra Sverige - med pendlingsavstånd till Växjö, Kalmar och Karlskrona ligger Emmaboda. Om du vill bo i vacker natur, nära skog och sjö, skapa ditt drömboende till en rimlig kostnad, vara garanterad förskoleplats och dessutom ha flera stora evenemang i din närhet så kan Emmaboda vara något för dig. Vill du dessutom vara med och påverka din omgivning har du bäst möjligheter för det i Emmaboda! Kreativa människor har påverkat och levandegjort miljön och livet här sedan länge. Emmaboda lever och vårt liv präglas av omtanke och öppenhet.

Kommunledningskontoret är indelat i fem avdelningar. Tjänsten som central registrator är placerad på kansliavdelningen. Emmaboda kommun arbetar idag med målet att utveckla digitala arbetssätt så långt som möjligt.

Publiceringsdatum
2014-08-07

Arbetsuppgifter
Förlängd ansökningstid t.o.m. 14 augusti 2014.
Posthantering, registrering och diarieföring i ärendehanteringssystemet LEX
Delaktig i utveckling, effektivisering och processförbättring av hantering och flöden av ärenden.
Stöd och samverka med kommunsekreteraren i ärendehanteringsadministrationens processer och flöden. Som arkivredogörare sköta kansliavdelningens närarkiv.
Vara stöd och service till kommunalråd, kommunchef och kommunsekreterare.
Sköta förvaltningens bokningar av sammanträden, resor och logi.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning från något av de teoretiska programmen, exempelvis samhällsprogrammet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter som registrator och då även kommunal erfarenhet.
Kännedom om lagar och förordningar inom offentlig förvaltning. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift helst i både svenska och engelska. God datorvana och goda kunskaper i Office paketet är viktigt eftersom merparten av arbetsuppgifterna sker digitalt.
För att kommunens service både internt och externt, mot politiker och medborgare ska vara så tillgänglig och effektiv som möjlig krävs ett ständigt förbättrings- och effektiviseringsarbete. Samverkan är en viktig del för effektivisering men även ett verktyg för att säkerställa tillgänglighet och motverka en sårbarhet i arbetet.

Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt och lösningsfokuserat på ett strukturerat sätt.
Du har ett serviceinriktat sätt som person, kan hantera arbetsuppgifter med hög integritet, har ett intresse av att driva arbetet framåt och har utvecklingsförmåga.

ÖVRIGT
Emmaboda kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av ålder, kön och utländsk bakgrund.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Arbetstider och omfattning
heltid, individuell lönesättning Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2014-09-01 , upphör: 2015-06-30 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-08-14
Ange följande referens när du ansöker: 53/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tommy Persson, kommunsekreterare 0471-24 90 56

Facklig kontakt
Gunnar Cornelsen, Vision 0471-24 90 53

Företag
Emmaboda kommun, Kommunledningskontoret

Adress
Emmaboda kommun, Kommunledningskontoret
Box 54
36121 Emmaboda

Kontorsadress
36121

Jobbnummer
1955590

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Emmaboda kommun, Kommunledningskontoret