Registrator, 2 vik, till registratur - och arkivenheten Örebro
Transportstyrelsen / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Örebro,
Nora,
Askersund,
Västerås,
Norrköping eller i
hela Sverige Ekonomi- och förvaltningsavdelningen stöder samtliga avdelningar både strategiskt och operativt i deras arbete med verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning, lokal- och intendenturfrågor.Som registrator på Transportstyrelsen kommer du att arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning om registrering och utlämnande av allmänna handlingar, samt att handlägga och följa upp den hanteringen. I tjänsten ingår även rollen som mallkoordinator.
Publiceringsdatum2011-10-20Arbetsuppgifter• Svara för att handlingar som upprättas eller inkommer via post, e-post, fax registreras och distribueras på ett riktigt sätt enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner.
• Klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur. Du kan även komma att arbeta med att vidareutveckla klassificeringsstrukturen.
• Biträda verksamheten med stöd och utbildning rörande diarieföring samt uppföljning av ärenden m.m.
• Ta emot förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar och handlägga dessa om så är möjligt.
• Upprätta och följa upp JK-listor för ärendehantering.
• Registrera handlingar i Transportstyrelsens huvuddiarium W3D3 och i Diabas.
• Hantering av krypterade handlingar samt administration av material och system.
• Delta aktivt i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering.
• Vara behjälplig i det praktiska arkivarbetet.
• Stödja verksamheten med att ta fram mallar i mall- och blankettverktyget Uniform.Din bakgrundDu bör ha minst 3-årigt gymnasium. Du ska ha mycket god datorvana och goda kunskaper i officepaketet. Du har intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering och du bör ha god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.
Som registrator har du ett brett ansvarsområde och för att kunna utföra dina arbetsuppgifter på ett optimalt sätt, behöver du ha en god planerings- och organisationsförmåga. Vi vill att du har god förmåga att samarbeta och är villig att hjälpa andra. Kunna fatta självständiga beslut och har ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur. Du ska vara serviceinriktad mot både allmänheten och dina kollegor.
Du har vilja och förmåga att förmedla information till olika intressenter. Du är duktig på att uttrycka på både svenska och engelska. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i W3D3, Diabas och/eller Uniform. Då arbetet innebär hantering av sekretessbelagd information kommer du att säkerhetsklassas i nivå 2.
Anställningsvillkor
Ett vikariat under 6 månader med eventuell förlängning, dock längst upp till två år, samt ett vikariat på 12 månader. Placering i Örebro. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Transportstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Vill du veta mer?
Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Lena Nordlund, chef registratur- och arkivsektionen i Örebro, 010-495 40 81 eller Gunilla Roos, chef registratur- och arkivenheten, 0733-92 08 67.
Fackliga frågor
Fackliga frågor besvaras av Peter Lundvik, Saco och Sissi Hamnström Cole, OFR som båda nås via vår vxl 0771-503 503.
Din ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2011-11-06 via vår webbplats. När du ansöker kan det ingå att besvara urvalsfrågor. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev.
Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
FöretagTransportstyrelsen
AdressTransportstyrelsen
Vikboplan 7
60173 Norrköping
Jobbnummer 1059234
Observera att sista ansökningsdag har passerat.