Registrator

Diskrimineringsombudsmannen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Diskrimineringsombudsmannen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

DO söker registrator

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar mot diskriminering och för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder.

För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i centralt belägna och tillgängliga lokaler på Torsgatan 11 i Stockholm. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Administrativa enheten
I enhetens arbetsuppgifter ingår att ansvara för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande administrativa processer för verksamhetsplanering och uppföljning. Enheten ansvarar för ekonomistyrning och internkontroll. I arbetsuppgifterna ingår upphandling och säkerhet samt frågor såsom IT-stöd, registratur, arkiv, vaktmästeri, kontors- och konferensservice, reception och telefonväxel.

Arbetsuppgifterna
Arbetsuppgifterna består av att öppna inkommande post, diarieföra och scanna myndighetens handlingar, arkivera och återsöka handlingar enligt upprättad arkivförteckning och hålla övriga handlingar ordnade. Liksom att tillsammans med sina kollegor ta fram och följa upp ärendeförteckning och medverka till att utveckla rutiner gällande dokument- och ärendehantering. I uppgifterna ingår även att ta fram handlingar i ärenden som efterfrågas och se till att dessa sekretessgranskas. I övrigt ingår att delta i förekommande arbetsuppgifter på enheten.

Publiceringsdatum
2012-04-25

Kravprofil för detta jobb
Vi söker dig med:
• Gymnasiekompetens.
• Några års erfarenhet av diarieföring och ärendehantering.
• Datakunskaper i MS Officepaketet.

Du ska ha förmåga att:
• Vara service- och utvecklingsinriktad
• Vara noggrann, ha god samarbetsförmåga och upprätthålla god kommunikation
• Växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad

Meriterande
• Utbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap - dokumenthantering för registrator
• Erfarenhet av arbete på en statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• Goda kunskaper i reglerna om offentlighet och sekretess.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning.

DO erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland andra flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme.

DO värnar om en rekrytering fri från diskriminering och som ger lika möjligheter för alla.

Kontaktperson är enhetschef Nanna Kallas, 08-120 20 701. Fackliga företrädare: För ST Pilar Apelgren 08-120 20 773 och för Saco Lars Thornberg 08-120 20 862.

Ansökan som ska vara DO tillhanda senast den 14 maj 2012 sänds till Diskrimineringsombudsmannen, Box 3686, 103 59 Stockholm eller till ansokning@do.se med refnr: LED 2012/69

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-05-14
Ange följande referens när du ansöker: LED 2012/69
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokning@do.se

Företag
DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN

Adress
DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN
BOX 3686
10359 STOCKHOLM

Kontorsadress
TORSGATAN 11
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-12020700

Jobbnummer
1225559

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Diskrimineringsombudsmannen