Registrator

Lantmäteriet / Administratörsjobb / Gävle
2012-03-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2016-03-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lantmäteriet i Gävle, Sandviken, Söderhamn, Falun, Bollnäs eller i hela Sverige

Dokumentstyrningsfunktionen söker en registrator

Inledning
Dokumentstyrningsfunktionen består idag av en registratur och en arkivfunktion. Lantmäteriets ambition är att bli en ledande e-myndighet. I det arbetet deltar funktion aktivt då det är mycket spännande på gång inom dokumenthanteringens område. Vi ska vara med och bygga den framtida e-förvaltningen.
Funktionen strävar mot att renodla sina arbetsuppgifter och fokusera på dokumentstyrningsfrågor.

Publiceringsdatum
2012-03-07

Dina arbetsuppgifter
• Hantera inkomna och upprättade handlingar från/till myndigheten
• Registrera ärenden i ärendehanteringssystemet
• Lämna ut allmänna handlingar
• Ge råd till enheter avseende diarieföring och diariesystem
• Delta i utbildningsinsatser för att öka medvetandet om dokumentstyrning och offentlighetslagstiftningen
• Delta aktivt i Dokumentstyrningsfunktionens förändringsarbete

På sikt kommer arbetet även att innefatta deltagande i olika projekt som rör dokumenthantering.

Kvalifikationer
• God kunskap om de rättsliga villkor som påverkar funktionens arbete ex. offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• Initiativkraft och förmåga att kommunicera och samarbeta
• Utåtriktad och van att informera och utbilda
• Kunskap inom modern dokument- och ärendehantering, gärna med inriktning mot digital dokumentstyrning samt e-förvaltning
• Noggrannhet och lyhördhet
• Erfarenhet av förändrings- och förbättringsarbete

Vi förutsätter att du är en van datoranvändare.

Kontaktuppgifter
Om Du vill veta mer så kontakta gärna Jenny Svennewall, telefon 026-63 48 06. Fackliga företrädare är för Lantmäteriakademikerna/SACO, Torsten Svärd, telefon 026 - 63 34 47 och för ST inom Lantmäteriet, Anneli Hillman telefon 026 - 63 36 21. Våra e-postadresser är fornamn.efternamn@lm.se .

Övrig information
Då Lantmäteriet har en omfattande utlandsverksamhet kan det finnas möjligheter att arbeta i olika internationella projekt. Lantmäteriet strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Om du väljer att skicka ansökan per brev, märk då kuvert och ansökan med referensnummer 302-2012/1240, senast 2012-03-30. Postadressen till oss är Lantmäteriet 801 82 Gävle. Handlingar per brev skannas. För att skärmbilden av handlingarna inte ska bli svårlästa ber vi dig så långt som möjligt undvika kraftiga färger som bakgrund eller mörkt skuggad bakgrund.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-03-30
Ange följande referens när du ansöker: 302-2012/1240
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Se texten

Företag
LANTMÄTERIET

Adress
LANTMÄTERIET
80182 Gävle

Jobbnummer
1179854

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Lantmäteriet