Registrator

Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
2012-02-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2013-06-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Registratur och arkiv bildar tillsammans med Juridik, Upphandling och Grants Office förvaltningsenheten Universitetsledningens kansli. Vid Registratur och arkiv arbetar åtta personer med universitetets centrala dokument- och arkivhantering. Vi har det övergripande ansvaret för myndighetens arkiv och det centrala diariet samt utvecklar och förvaltar myndighetens ärendeprocess. Vi ger också råd, service och intern utbildning inom vårt verksamhetsområde.

Som registrator ansvarar du tillsammans med enhetens övriga registratorer för myndighetens centrala dokumenthantering. Du tar bland annat emot myndighetens post och e-post, diarieför handlingar samt servar anställda och allmänheten inom vårt verksamhetsområde. Du deltar också aktivt i utvecklingen av myndighetens dokumenthantering och ärendeprocess i stort samt i intern vidareutbildning.

Vi söker dig som har arkivarie- eller registratorsutbildning. Du ska även ha praktisk erfarenhet av registratorsarbete, gärna inom den offentliga sektorn. Du har mycket god datorvana och erfarenhet av vårt ärende- och dokumenthanteringssystem W3D3, eller motsvarande system. Erfarenhet av arkivarbete och kunskap inom för verksamhetsområdet relevanta juridiska rättsområden är meriterande.

Som person är du noggrann och effektiv samt har ett mycket gott ordningssinne. Du är van att arbeta självständigt med ett drivande arbetssätt. Du ska också ha lätt för att samarbeta samt ha ett väl utvecklat sinne för service. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt att på ett pedagogiskt sätt förmedla din kunskap till andra. Goda kunskaper i engelska är en merit.

Anställningen, som är på heltid, utgör ett vikariat under 19 månader då ordinarie personal arbetar med införandet av verksamhetsbaserad arkivredovisning vid Umeå universitet. Tillträde enligt överenskommelse.
Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Chatarina Larson, 090 ? 786 53 51 eller registrator Dennis Jakobsson, 090 ? 786 51 24.

Facklig information lämnas av SACO tel 090-786 53 65, SEKO civil, tel 090-786 52 96 samt ST, tel 090-786 54 31.

Publiceringsdatum
2012-02-09

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: 316-150-12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
chatarina Larson, 090 786 53 51, chatarina.Larson@adm.umu.se

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
1153871

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Umeå universitet