Registrator
Tomelilla Kommun, Gemensam administration / Administratörsjobb / Tomelilla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Tomelilla,
Ystad,
Sjöbo,
Simrishamn,
Skurup eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tomelilla Kommun, Gemensam administration i Tomelilla Tomelilla kommun, på Österlen i Skåne, har 12 900 invånare. Vi är en del av den expansiva Öresundsregionen och är en kommun med landsbygdskänsla men ändå nära större städer och kontinenten. Tomelilla kommun har 900 anställda.
Kommunledningskontorets kansli ansvarar för dokument- och ärendehantering, samordning och beredning av ärenden till styrelse och nämnder. Vi arbetar även med samordning av sekreterarskap för styrelse och nämnder. Vi har till uppgift att utveckla och utbilda i kommunens nya dokument- och ärendehanteringssystem. Inom kansliet finns också kommunens centralarkiv.
Publiceringsdatum2012-02-03ArbetsuppgifterDu kommer att ansvara för att den dagliga posten öppnas och registreras för alla våra nämnder. Registreringen sker i dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution. Du kommer även att tillsammans med kommunsekreteraren arbeta med administration i samband med kommunfullmäktiges sammanträden. I arbetet ingår också utlämnande av allmänna handlingar, arkivering och service till våra verksamheter. En viktigt del av arbetet är att utveckla och förbättra processer och arbetssätt med hjälp av dokument- och ärendehanteringssystemet.
I arbetet ingår att i samård med dina kollegor utföra andra arbetsuppgifter vid t.ex. frånvaro.
KvalifikationerVi ser att du har erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter i en politiskt styrd organisation och har kunskap och intresse av hantering av allmänna handlingar. Du har erfarenhet av datorbaserad dokument- och ärendehantering, god allmän datorvana, goda kunskaper i svenska.
Tjänsten ställer krav på att du som person är självgående, flexibel och serviceinriktad där ett gott bemötande mot allmänhet, förtroendevalda, kollegor och media är en självklarhet.
Det är viktigt att du kan hantera stora ärendemängder och att du är stresstålig samt att du kan arbeta utifrån en helhetssyn. Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-02-17
Tomelilla kommun har vi rökfri arbetstid.
Ange följande referens när du ansöker: A255412
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktÅsa Björkman Holmberg, 0417-182 06
Christian Björkqvist, 0417-182 53
Facklig kontaktFackliga företrädare nås via kommunens växel, 0417-180 00
FöretagTomelilla kommun, Gemensam administration
AdressTomelilla kommun, Gemensam administration
Gustafs Torg 16
27380 Tomelilla
Jobbnummer 1148174
Observera att sista ansökningsdag har passerat.