Registrator
Stockholms stad; Dokumentationsenheten (ARN) / Administratörsjobb / Stockholm
2012-01-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2013-06-03) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Dokumentationsenheten (ARN) i Stockholm Stockholms Stad
Utbildningsförvaltningen
Dokumentationsenheten (ARN)
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Utbildningsförvaltningen verkställer utbildningsnämndens beslut gällande kommunal förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasieskola, samt skolbarnsomsorg. Ansvaret omfattar också skolhälsovård, elevvård, modersmålsundervisning samt insatser och tjänster för elever i behov av särskilt stöd.
Enheten för arkiv och registratur verkar för att dokument- och ärendehanteringen centralt och lokalt ska vara så enkel, säker och resurseffektiv som möjligt. Enheten är en specialist- och servicefunktion till förvaltningen och skolorna. I rollen ingår att ge råd och stöd i frågor om offentlighet och sekretess, samt utarbeta styrdokument och rutiner för att säkerställa att offentlighetslagstiftningen följs.
Vi utökar nu vårt registratur och söker därför två registratorer
2 plats(er).- Diarieföring av allmänna handlingar
• Postöppning och klassificering av handlingar
• Utlämnande av allmän handling
• Service till allmänhet, tjänstemän inom förvaltningen och andra myndigheter samt externa intressenter
• Revidering och översyn av rutiner och arbetsmoment
• Verksamhetsutveckling mot ökad digitalisering
• Vid behov kunna hålla mindre utbildningar för handläggare i diarieföring
• Registratorsutbildning, diplomerad registrator eller motsvarande
• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete som registrator
• Mycket god förmåga att samarbeta samt också att arbeta självständigt och under eget ansvar.
• God kunskap om relevant lagstiftning samt kunskap om stadens regelverk och administration.
• Erfarenhet av och intresse för utveckling/digitalisering inom dokumenthanteringsområdet
• Mycket god servicekänsla.
• Mycket god social och kommunikativ kompetens samt kunna tala i grupp
• God förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt
• Gärna erfarenhet av processorienterad informationsredovisning
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef/1:e Arkivarie Linda Eriksson,08-508 33 841
Thomas Heetveld, Vision, 08-508 40 646,
vision.sektion40.utbildning@stockholm.se (facklig)
Tillträde: Efter överenskommelse
Publiceringsdatum2012-01-20Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-02-10
Ansökan skickas till:
Dokumentationsenheten (ARN)
Ange följande referens när du ansöker: A13729
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Dokumentationsenheten (ARN)
AdressStockholms stad; Dokumentationsenheten (ARN)
Utbildningsförvaltningen
Jobbnummer 1134212
Observera att sista ansökningsdag har passerat.