Registrator
Polismyndigheten i Stockholms län / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholms län i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Täby,
Södertälje eller i
hela Sverige Polismyndigheten i Stockholms län, City polismästardistrikts administrativa enhet, söker en registrator. Funktionen är ett vikariat t.o.m. 2012-07-23, med möjlighet till förlängning.
Polismyndigheten i Stockholms län är Sveriges största polismyndighet med ca 7000 anställda. Polismyndigheten består av åtta polismästardistrikt, fem avdelningar och länspolismästarens tre stabsenheter. Cheferna för polismästardistrikten och avdelningarna ingår i länspolismästarens ledningsgrupp.
City polismästardistrikt är länets största polismästardistrikt och omfattar geografiskt de centrala delarna av Stockholms stad samt Lidingö stad. För närvarande har vi ca 1400 anställda.
Du kommer att ha din placering vid Administrativa enheten, som är belägen på Bergsgatan 48 på Kungsholmen. Vid Administrativa enheten är vi för närvarande drygt 30 medarbetare som bl.a. arbetar med utbildning, personalfrågor, säkerhet och service, ekonomi samt juridik.
Publiceringsdatum2011-12-18Dina arbetsuppgifterArbetet består främst av diarieföring samt hantering av funktionsbrevlådan för City polismästardistrikt. Du har även det dagliga ansvaret för postöppning och diarieföringen av inkomna och upprättade handlingar i det allmänna diariet (AA-diariet).
Då du är huvudansvarig för registreringen i City polismästardistrikt ingår visst ansvar för utbildning och information till övriga medarbetare i polismästardistriktet som registrerar inkomna och upprättade handlingar. I arbetsuppgifterna ingår även uppföljning, kvalitetssäkring och arkivering av ärenden.
Kravprofil för detta jobbVi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbetet som registrator och har goda kunskaper om registrering av allmänna handlingar samt om arkivbestämmelser. Du har god datorvana och lär dig nya system/program snabbt. Vidare vill vi att du har hög arbetskapacitet, är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och initiativrik. Du ska ha mycket god samarbetsförmåga då du kommer att ha mycket kontakt med andra personer i polismästardistriktet, såväl personer som registrerar som chefer och övrig personal. Av dig krävs även hög integritet och professionellt förhållningssätt. Du måste kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
Meriterande
Erfarenhet av statlig anställning samt av att hålla utbildningar är meriterande.
Övrig informationArbetstiden är dagtid, flexibel arbetstid tillämpas.
Test kan användas i rekryteringen
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning kommer att ske på den som erbjuds anställning.
Vid ansökan kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt personuppgiftslagen. Genom att skicka din ansökan till oss, så samtycker du till detta.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
Funktionen är ett vikariat t.o.m. 2012-07-23
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-12-20
P.g.a. arkivbestämmelser sparas ansökningar i två år och återsänds endast på särskild begäran.
Ange följande referens när du ansöker: AA-713-98583-2011
Ansökan kan skickas till e-postadress:
platsansokan.stockholm@polisen.seKontaktPeter Granquist, Gruppchef, 11414 (Kontor),
peter.granquist@polisen.seYlva Navér, Enhetschef, 11414 (Kontor),
ylva.naver@polisen.seTiina Vartiainen, HR-konsult, 11414 (Kontor),
tiina.vartiainen@polisen.seFacklig kontaktRose-Marie Alnered, OFR/S, 010 56 380 87 (Kontor)
Kent Blenninger, Saco-s, 010 56 380 34 (Kontor)
Lotta Hyltenfeldt, SEKO, 010 56 379 35 (Kontor)
FöretagPolismyndigheten i Stockholms län
AdressPolismyndigheten i Stockholms län
10675 STOCKHOLM
KontorsadressNorra Agnegatan 33 - 37
KontaktuppgifterTelefonnummer: 11414
Jobbnummer 1108716
Observera att sista ansökningsdag har passerat.