Registrator

Stadskontoret / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stadskontoret i Jönköping

Administrativa avdelningen, Kanslienheten
Tjänsten är placerad i diariet på Stadskontorets Kanslienhet i Rådhuset, Jönköping.
Vi söker dig som skulle vilja vara med och utveckla framtidens diarium och registratoruppgifter. Vi kommer att gå in i ett förändringsarbete inom dokument- och ärendehantering och erbjuder möjligheten att vara med att forma det. Som registrator kommer du att vara navet i vår ärendehantering och ansvara för registreringen av verksamhetens handlingar. Arbetet innebär en nära kontakt med medarbetare, allmänhet och media. Du kommer att ge information och service som är kopplat till verksamheten och hantera interna och externa förfrågningar. Tillsammans med kommunsekreterarna skall du även medverka till att ta stadkontorets arkiv från en systematisk sortering till att bli processorienterad. Tillsammans med en kollega hanteras all inkommen post samt kanslienhetens fakturor.
Du skall ha högskoleutbildning inom relevant område eller ha tillägnat dig likvärdiga kunskaper på annat sätt. Du är väl insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har en pedagogisk förmåga och har lätt för att tala inför grupper. Tidigare erfarenheter av diarieföring ur ett processorienterat perspektiv är meriterande, likaså arbete med digitalisering. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att arbeta i team och har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du är lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erfordliga beslut fattas i Kommunstyrlelsens ledningsutskott.

Publiceringsdatum
2011-12-14

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning Tillträdesdag Enl. överenskommelse Heltid 0

Ersättning
Individuell lönesättning enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-01-08
Ansökan skickas till:
Stadskontoret
Elisabeth Novakovic
Rådhuset
55189 Jönköping
Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Ange följande referens när du ansöker: 11-04-0047
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Administrativ chef Ingalill Jokela, 036-10 26 65
Kommunsekreterare Bo Henriksson, 036-10 55 55
JUSEK Tomas Björk, 036-10 70 91
VISION Ingrid Bertels, 036-10 52 84

Företag
Stadskontoret

Adress
Stadskontoret
Rådhuset
55189 Jönköping

Jobbnummer
1106170

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Stadskontoret