Registrator

Gislaveds kommun / Administratörsjobb / Gislaved
2026-07-20

Visa alla administratörsjobb i Gislaved, Gnosjö, Tranemo, Värnamo, Svenljunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gislaveds kommun i Gislaved, Borås, Jönköping eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2026-07-20

Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats. Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.
Tjänsten är placerad på nämnd- och ärendehanteringsenheten inom kommunstyrelseförvaltningen i Gislaveds kommun. Enheten har ett centralt uppdrag i att säkerställa att kommunens demokratiska beslutsprocesser, ärendehantering och informationsstyrning fungerar rättssäkert, effektivt och tillgängligt.
Vi ansvarar för att stötta kommunens nämnder i hela ärendeprocessen – från planering till expediering – samt för att registrera och hantera inkommande och utgående handlingar. Enheten arbetar också med att utveckla styrande dokument såsom informationshanteringsplaner och klassificeringsstruktur samt att ge stöd till förvaltningarna i frågor som rör offentlighet, sekretess och dataskydd.
Här arbetar registratorer, nämndsekreterare, arkivarier och utvecklingsledare nära tillsammans. Vi kombinerar operativa leveranser med långsiktig utveckling och är en viktig stödfunktion för hela kommunkoncernen.

Dina arbetsuppgifter
Som registrator i Gislaveds kommun är du en nyckelperson i arbetet med att säkerställa ordning, spårbarhet och rättssäkerhet i kommunens informationshantering. Ditt uppdrag omfattar både operativa och rådgivande delar där du är ett stöd till verksamheterna i frågor som rör offentlighet, sekretess och dokumenthantering.
Du kommer bland annat att arbeta med:
Diarieföring och dokumenthantering i kommunens ärendehanteringssystem (Castor)
Registrering och klassificering av handlingar och ärenden enligt gällande lagstiftning och styrdokument. Hantering av inkommande e-post och fysisk post samt bevakning av funktionsbrevlådor
Stödja nämndsadministrationen med exempelvis kallelser, expediering av beslut och protokollskrivning etc.
Bedömning av sekretess och utlämnande av allmänna handlingar
Utbildning, rådgivning och stöd till verksamheten i tillämpningen av informationshanteringsplaner, offentlighetsprincipen och dataskyddsförordningen (GDPR)
Samverkan och kontakter med kollegor på enheten samt med andra stödfunktioner, nämndsekreterare och medarbetare på övriga förvaltningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, informationshantering eller dokumentstyrning. Utbildningen bör ha gett dig goda kunskaper i regelverk, processer och system kopplade till offentlig sektor och informationsförvaltning.
Mycket god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
God kännedom om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR)
Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering, gärna från offentlig sektor
Mycket god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i olika systemstöd
Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har arbetat i ärendehanteringssystem såsom Castor, samt arkiv- eller dokumenthanteringssystem som Visual Arkiv, Ciceron, W3D3 eller motsvarande

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.
Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan!
I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gislaveds Kommun (org.nr 212000-0514), http://www.gislaved.se
Gislaveds kommun (visa karta)
332 30 GISLAVED

Arbetsplats
Enheten för nämnd - och ärendehantering

Kontakt
Joakim Lindberg
joakim.lindberg@gislaved.se
0371-81000

Jobbnummer
10007649

Registrator

Prenumerera på jobb från Gislaveds kommun