Registrator
Sundsvalls kommun, Barn o utbildningsförvaltning / Administratörsjobb / Sundsvall
2026-05-15
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun, Barn o utbildningsförvaltning i Sundsvall Välkommen till Sundsvalls kommun!
Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8 000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället - att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.
Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en drivande kraft inom digital utveckling och artificiell intelligens och tillsammans skapar vi smarta lösningar för Sundsvallsborna idag och i framtiden.
Sundsvall har en central roll i den gröna omställningen i norra Sverige. Vi är övertygade om att de rätta platserna för den omställningen är här. Som kommun förbereder vi oss för att växa bland annat genom att bereda mark, skapa nya utbildningsplatser, marknadsföra kommunen och välkomna nya invånare från hela världen.
Inom Barn- och utbildningsförvaltningen möter våra cirka 3 000 medarbetare tillsammans cirka 14 000 barn och elever på fler än 100 förskolor och skolor runt om i kommunen varje dag. Varje barn och elev i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska kunna utvecklas, lära sig och nå sina mål efter sina egna förutsättningar. Varje elev ska kunna lämna skolan med vilja, kunskap och goda förutsättningar att möta vuxenlivet och framtiden.
Din nya arbetsplats
Barn- och utbildningsförvaltningen befinner sig i en spännande utvecklingsfas där utbildning och kompetensförsörjning står högt på agendan i regionen.
Som registrator blir du en del av förvaltningskontoret och arbetar nära nämndsekreterare och övriga kollegor inom administration och verksamhetsstöd. Rollen innebär många kontaktytor inom hela förvaltningen och ger dig god inblick i verksamhetens olika processer och beslut. Hos oss får du arbeta i en engagerad och samarbetsorienterad miljö där utveckling, service och kvalitet står i fokus.
Så här bidrar du i rollen som registrator
I rollen som registrator arbetar du med ärendehantering och informationsförvaltning i ett brett perspektiv. Du ansvarar för förvaltningens övergripande diarieföring av inkomna och upprättade handlingar samt arkivering. Arbetet omfattar både digital informationshantering och viss pappershantering. Du arbetar löpande med att utveckla processer, rutiner och styrande dokument inom informationshantering. Tillsammans med nämndsekreterare och kollegor på förvaltningskontoret bidrar du till att skapa effektiva och rättssäkra arbetssätt. Rollen innebär nära samarbete med verksamhetens olika avdelningar där du ger stöd, råd och utbildning i frågor som rör dokument- och informationshantering. Du ger även service till allmänheten och hanterar utlämnande av allmänna handlingar.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom exempelvis arkivvetenskap, samhällsvetenskap, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren anser relevant för uppdraget, eller erfarenhet som kan likställas. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!
Du har även:
Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet som registrator eller annan erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig.
Aktuell erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.
God atorvana och är van att arbeta i olika digitala system och miljöer.
Mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.
Goda kunskaper i engelska, både tal och skrift.
Det är meriterande med:
Diplomerad registratorutbildning eller motsvarande
Erfarenhet av politisk styrd organisation samt förståelse för den kommunala värden.
Dokumenterad kunskap och erfarenhet i dokument- och ärendehanteringssystem, såsom Public 360 eller motsvarande.
Tidigare erfarenhet av utlämnande av allmän handlingar, informationshantering, informationssäkerhet, sekretessbedömningar, dataskyddsarbete (GDPR) och systemfrågor
För att trivas och lyckas i rollen som registrator är du samarbetsvillig, prestigelös och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att skapa goda och effektiva arbetssätt. Du har en god muntlig kommunikationsförmåga och kan på ett tydligt, professionellt och serviceinriktat sätt ge stöd och vägledning till både kollegor och allmänhet. Genom ett lyhört och positivt bemötande har du lätt för att bygga och utveckla förtroendefulla samarbeten och goda relationer inom verksamheten.
Bra att veta
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på
www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på
www.nykommun.se/kommun/sundsvall/Vid begäran skall betyg/examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in.
Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på
www.polisen.seTjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen.
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.
I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken:
https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-ribVarmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Så ansöker du Klicka på denna länk för att göra din ansökan Jobbnummer 9911149