Registrator

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Umeå
2026-04-22

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Umeå, Vindeln, Skellefteå, Sollefteå, Härnösand eller i hela Sverige

Totalförsvarets skyddscentrum (SkyddC) söker nu en registratorskollega till expeditionen. Expeditionen tillhör avdelningen för ledningssystem och säkerhet som ingår i stabsenheten och utgör ett stöd till hela garnisonen.

Publiceringsdatum
2026-04-22

Om tjänsten
Som registrator vid SkyddC kommer du att ha en central funktion i vårt arbete med dokumenthantering. Du kommer att arbeta med registrering, distribuering samt expediering av myndighetens handlingar och säkerställa att dessa hanteras korrekt. Genom ditt arbete är du delaktig i att säkerställa att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras regelrätt. I din roll förväntas du utbilda och informera om informationsförvaltning och tillhandahålla stöd och service till medarbetare i frågor som rör dokumenthantering. I arbetet ingår det även att hantera förfrågningar från allmänheten samt övrigt förekommande expeditionsuppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar.
Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen.
Arbeta med viss arkivering.
Vara delaktig i arbetet med att utveckla rutiner och process för dokumenthantering.

KRAV
Kvalifikationer
Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet som registrator eller annan erfarenhet som av arbetsgivaren anses likvärdig.
Kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen (OSL).
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Mycket god administrativ förmåga och datorvana.
B-körkort

MERITERANDE
Diplomerad registratorutbildning eller motsvarande
Aktuell och relevant erfarenhet från arbete vid statlig myndighet
Erfarenhet av ärendehanteringssystem VIDAR

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Umeå.
Tillträde enligt överenskommelse.
Individuell lönesättning tillämpas.
Tjänsteresor kan förekomma.
Inför anställning genomförs en hälsoundersökning.
Upplysningar om befattningen
Peter Sedin
Information om rekryteringsprocessen
Viktor Häggström
Fackliga företrädare
OFR/O Mikael Mosten
OFR/S Marcus Ljadas
SACO Eric Uhlin Frankel
SEKO Mattias Jonsson

Samtliga kontaktpersoner nås via växelnummer 010-827 55 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-05-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-05-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Job-124268".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), https://www.forsvarsmakten.se/
901 76 UMEÅ

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
9868967

Registrator

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten