Registrator
Länsstyrelsen i Örebro län / Administratörsjobb / Örebro
2026-03-31
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Örebro län i Örebro Avdelning Verksamhetsstöd har som huvudmål att utveckla organisationen och skapa effektiva och lättillgängliga stödsystem. Vi stödjer organisationens arbete vad gäller säkerhet, kommunikation, HR, ekonomi, juridik och i andra strategiskt övergripande frågor.
Publiceringsdatum2026-03-31Dina arbetsuppgifterSom registrator på Länsstyrelsen i Örebro län får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och prestigelösa och kunniga kollegor att arbeta tillsammans med på vår centrala ärendeservice. Här arbetar vi med diarieföring, hantering av all inkommande post, både i papper- och e-postformat, utlämnande av allmänna handlingar, ärendebevakningar, arkivfrågor samt ger stöd och råd till medarbetare i dessa frågor.
På central ärendeservice ingår du i en grupp på fyra registratorer och en arkivarie. I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du bistår med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthåller en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet.
Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina, bevakning av ärenden och delgivning samt expediering av beslut och arbete med säkerhetskyddsklassificerade handlingar. Det ingår också att hålla utbildningar för medarbetarna på myndigheten inom eget ansvarsområde, exempelvis diarieföring.
Bredden på de ärenden som kommer in till myndigheten spänner över alla områden i samhället. Inflödet är stundtals högt och en naturlig del av arbetet är att löpande prioritera fördelningen av sina arbetsinsatser, enskilt och tillsammans med arbetsgruppen.
Du kommer även att vara delaktig i arbetet med att utveckla registraturens arbetsmetoder.
KvalifikationerVi söker dig som har en utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget, exempelvis en YH-utbildning till diplomerad registrator eller dokumentcontroller. Det är meriterande om du har utbildning inom hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information.
För att lyckas i rollen har du flerårig erfarenhet av arbete som registrator eller dokumentcontroller inom offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem samt kännedom om hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information. Det är meriterande om du har arbetat i motsvarande roll vid en länsstyrelse och/eller annan statlig beredskapsmyndighet, samt om du har erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar i rollen som registrator eller dokumentcontroller.
Du har god kommunikativ förmåga och kan pedagogiskt förklara och bemöta frågor. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska och har god vana av att arbeta i olika IT-system. Du har även god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering, såsom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och tryckfrihetsförordningen.
Du är noggrann, ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidrar aktivt till ett gott samarbete och en positiv stämning, samtidigt som du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös och nyfiken på att utveckla och förbättra arbetssätt.
Rollen innebär hantering av information som kräver hög integritet, vilket ställer krav på ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Du arbetar snabbt, effektivt och med hög kvalitet även under hög arbetsbelastning och korta tidsramar. Du trivs i en social arbetsmiljö med många dagliga kontaktytor, både internt och externt, och arbetar i linje med vår vision och den statliga värdegrunden.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.
B-körkort är önskvärt.
Anställning
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Anställningen är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 21 april 2026.
Vi på Länsstyrelsen i Örebro län erbjuder dig en spännande arbetsplats. Vi kännetecknas av framåtanda, god arbetsmiljö och medarbetare med bred kompetens. Vi har korta beslutsvägar och bedriver många verksamhetsöverskridande samarbeten. Som medarbetare hos oss får du ungefär 220 kompetenta kollegor - allt från kunniga experter till ambitiösa generalister - som alla arbetar utifrån våra fyra ledord: samverkande, serviceinriktade, rättssäkra och drivande.
Länsstyrelsen i Örebro län företräder regeringen i länet. Vi utför dock många av våra uppdrag i samverkan med kommuner, näringsliv, ideella sektorer och medborgare. Detta utifrån vår vision "Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län".
Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Örebro län (org.nr 202100-2403),
https://www.lansstyrelsen.se/ Stortorget 22 (
visa karta)
701 86 ÖREBRO
Arbetsplats Örebro
Kontakt Åsa Ödman, ST
asa.odman@lansstyrelsen.se 010-2248441 Jobbnummer 9831122