Registrator
Universitetsförvaltningen - Ledningskansliet / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Universitetsförvaltningen - Ledningskansliet i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Enheten är organisatoriskt placerad inom universitetsförvaltningen och består av 7 medarbetare som förutom registratur arbetar med arkiv- respektive personalfrågor. Enheten ansvarar bland annat för Karolinska Institutets gemensamma diarium och centrala arkivverksamhet.
Registratur- och arkivfunktionens uppdrag är att säkerställa myndighetens juridiska och verksamhetsmässiga krav på funktionell och effektiv dokument- och arkivhantering samt att utgöra ett kvalificerat stöd åt såväl universitetsförvaltning som institutioner.
Arbetet innebär daglig postöppning, registrering, expediering, aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. Det ingår även att utbilda och informera anställda i diarieföringsfrågor och att vara delaktig i arbetet med att skapa kontroll av ärendebalanser. Dessutom ingår att underhålla diarieföringssystemet Diabas och vara ett stöd i utvecklingsarbetet med det nyare dokument- och diarieföringssystemet Platina. Arbetet innebär kontakter med anställda och allmänhet vid tillgängliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.
Registratorsutbildning på högskolenivå eller motsvarande och/eller tidigare erfarenhet av diarieföring, gärna inom offentlig förvaltning. Vi söker dig som har god administrativ förmåga, är noggrann och tycker om administrativa arbetsuppgifter. Du ska vara ansvarstagande och strukturerad och ha lätt att uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. Eftersom du kommer att ha daglig kontakt med medarbetare och allmänhet är det viktigt att du är utåtriktad, kommunikativ, kvalitetsmedveten och har en hög servicekänsla. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och social förmåga.
Publiceringsdatum2011-02-23Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-03-15
Ange följande referens när du ansöker: 1345/2011-228
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktÅsa Elfwing, 08-524 861 03
Heléne Lindström, 08-524 865 25
Lotta Wijkander, 08-524 866 06
Facklig kontaktPatriq Fagerstedt, 08-524 862 87 (SACO)
Anna Aleman, 08-524 866 07 (OFR)
FöretagUniversitetsförvaltningen - Ledningskansliet
AdressUniversitetsförvaltningen - Ledningskansliet
17177 STOCKHOLM
KontorsadressNobelsväg 5
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-52486399
E-postadress:
lotta.mannerstrale@ki.se Jobbnummer 858946
Observera att sista ansökningsdag har passerat.