Registrator
Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen / Administratörsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen i Haninge Är du den som kan hålla ordning på våra handlingar när vår registrator går i pension?
Kommunstyrelseförvaltningen söker till kansliavdelningen en registrator. Kansliavdelningen ansvarar för ärendehanteringen för bland annat kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Här finns kommunstyrelsens registratur och arkiv samt olika specialistkompetenser. Vi är sammanlagt 14 personer som jobbar mot politiker och kommunens förvaltningar.
Som registrator har du en central och viktig roll i ärendehanteringsprocessen så att all administration i ärendet registreras och bevakas till dess att ärendet är avslutat. Tjänsten som registrator innebär att elektroniskt registrera inkommande och upprättade ärenden i kommunstyrelsens diarium samt att föra postlista. Du tar bland annat emot brev och handlingar, klassificerar, registrerar, fördelar post till olika mottagare, tar fram information om pågående och avslutade ärenden, besvarar telefonförfrågningar, bevakar svarstider, gallrar och arkiverar handlingar samt ansvarar för kommunens förtroendemannaregister. Du är kommunens specialist i ärenderegistrering och deltar i utbildning av medarbetare.
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av liknande arbete. Du ska även ha goda kunskaper i svenska språket, väl utvecklad datorvana och intresse av att arbeta med olika IT-applikationer. Du har administrativ förmåga, ordningssinne och lätt för att kommunicera med andra i tal och skrift. Du är utåtriktad, prestigelös och vill ge god service. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Haninge kommun vill som arbetsgivare spegla vårt moderna samhälle där olikheter möts och samverkar. Mångfald och olikheter bland de anställda avseende åldrar, kön och etnisk tillhörighet ger oss ökade möjligheter att ge kommunens invånare en service med god kvalitet.
Kontaktperson Christer Näverfelt, chefsjurist
tel 08 606 8642
Fackliga företrädare kan nås genom kommunens växel
telefon 08 606 7000
Publiceringsdatum2011-02-03Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-02-16
Ange följande referens när du ansöker: KS 24/2011
Ansökan kan skickas till e-postadress:
Haningekommun@haninge.seFöretagHaninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen
AdressHaninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen
13681 Haninge
KontorsadressKommunhuset, Rudsjöterrassen 2
Handen
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-606 7000
Jobbnummer 840359
Observera att sista ansökningsdag har passerat.