Registrator
Transportstyrelsen / Administratörsjobb / Örebro
2025-07-28
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Örebro,
Nora,
Askersund,
Västerås,
Norrköping eller i
hela Sverige Om jobbet
Arbetet som registrator innebär att diarieföra ärenden, utbilda i diarieföring, stötta verksamheterna i deras digitaliseringsarbete samt att kvalitetssäkra diarieföringen.
Rollen kommer på sikt att gå mer mot att tillämpa regelverk i digital dokumenthantering och säkerställa att verksamheten uppfyller lagkraven.
Som registrator på Transportstyrelsen är du spindeln i nätet och tillsammans med dina kollegor ser du till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. På enheten driver vi ett arbete som innebär att vi på central registratur samarbetar över orterna för att nå en hög nivå av enhetlighet och rättssäkerhet. Vi hanterar ärendeflöden för våra huvudorter Norrköping, Örebro och Borlänge. Du kommer att få en mycket central roll inom myndigheten och ges inblick i många olika spännande områden.
Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider och väl tilltaget antal semesterdagar.
Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen
Du kommer att
svara för att handlingar, som upprättas eller inkommer via post eller e-post, registreras och hanteras enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner
utföra sedvanliga arbetsuppgifter inom arkiv
klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur
ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten gällande utlämnande av allmänna handlingar
utbilda/handleda handläggare och grupper i diarieföring
besvara remisser inom ditt arbetsområde
ha ansvar för något område inom vår verksamhet, såsom tex beredskapsarbete eller allmänna handlingar
jobba löpande med kvalitetsuppföljning och delta i arbetet med att hitta nya effektiva arbetssätt.
Du måste ha
slutförd gymnasieutbildning
god kunskap/erfarenhet om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
aktuell erfarenhet som registrator eller arbetat med uppgifter som arbetsgivaren bedömer som motsvarande
mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska.
Det är meriterande om du också har/är
diplomerad registrator eller har annan utbildning inom dokument/ informationshantering eller arkiv
erfarenhet av att ha utbildat inom diarieföring eller annan erfarenhet som är motsvarande
arbetat med informationssäkerhet
erfarenhet av att ha arbetat med kvalitetsuppföljning/utveckling inom diarieföring.
Vi vill att du
är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, samt ser möjligheterna i förändringar
är självgående och strukturerad, kan ta egna initiativ och driva processer vidare
har god samarbetsförmåga och anpassar dig för att hitta lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet
är en god kommunikatör och talar klart och engagerat i små och stora grupper. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro,
Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef
Inger Jidenius via e-post;
inger.jidenius@transportstyrelsen.se, under nedanstående period, så har jag semester och ev frågor kan då besvaras av mina chefskollegor:
28-31 juli samt 14-15 augusti, Gunilla Roos, via e-post
gunilla.roos@transportstyrelsen.se 4-13 augusti, Faten Isik, via e-post
faten.isik@transportstyrelsen.seST, Jannike Jansson och Saco-S, Johan Stenborg nås via vår växel på 0771-503 503.
Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.
Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2025-7491.
Vi behöver din ansökan senast den 17 augusti 2025.
Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas.
Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen
Antal anställda:
Ca 2000.
Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.
Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping.
https://www.transportstyrelsen.se/ Kort om avdelning Juridik
Avdelning Juridik består av fem enheter. Juridikenheterna styr och stöder myndighetens olika avdelningar i juridiska frågor, och enheten Registratur ansvarar för registratur, reception och växel. Vi finns på flera orter. Vår huvudort är Norrköping.
Vi bidrar till en enhetlig och effektiv hantering av Transportstyrelsens behov av styrning och stöd i juridiska frågor och i språkliga frågor inom regelgivning. Vi bidrar med styrning och stöd i diarieföring, ad acta och arkivläggning, passerkortshantering, besöksmottagning och växel.
Ersättning Individuell lön.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "TSG 2025-7491".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Transportstyrelsen (org.nr 202100-6099)
Arbetsplats Juridik, Enhet Registratur, Sektion Registratur Örebro
Jobbnummer 9438092