Registrator
Länsstyrelsen i Västernorrlands län / Administratörsjobb / Härnösand
2025-06-19
Visa alla administratörsjobb i Härnösand,
Mark,
Kramfors,
Timrå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Västernorrlands län i Härnösand,
Kramfors eller i
hela Sverige Länsstyrelsen är en mångsidig myndighet med bred kompetens inom många olika samhällsområden. Vi arbetar för hållbar utveckling i hela länet och för att genomföra de uppdrag vi får från riksdag och regering så klokt och effektivt som möjligt. Hos oss gör du stor samhällsnytta.
Vi erbjuder dig en bra arbetsmiljö med stimulerande och utmanande arbetsuppgifter. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling för alla medarbetare. Vi har flexibla arbetstider och arbetssätt för att kunna skapa bra förutsättningar att förena arbetsliv och privatliv.
Västernorrlands län har en storslagen natur och består av både kust och inland. Länsstyrelsen finns i Härnösand, mellan Sundsvall och Örnsköldsvik. Vi har goda pendlingsmöjligheter, både längs kusten och inåt landet. I dag arbetar cirka 260 medarbetare hos oss. Landshövding Carin Jämtin är chef för Länsstyrelsen Västernorrland.
Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på
www.lansstyrelsen.se/vasternorrlandPubliceringsdatum2025-06-19BeskrivningVi söker nu en registrator till Verksamhetsstöd.
Enheten, som leds av en enhetschef, har 28 medarbetare fördelade på sju funktioner: ekonomi, HR, diarium/arkiv, service, verksamhetsskydd, verksamhetsutveckling och juridik. Enheten har till uppgift att driva utvecklingsfrågor inom ledning och styrning samt ge stöd till länsledningen och enheterna inom de olika funktionsområdena.
Dina arbetsuppgifterSom registrator hos oss så arbetar du med dokumenthantering, vilket innefattar posthantering, diarieföring samt kvalitetsgranskning i ärendehanteringssystemet. Du kommer också att hantera förfrågningar från allmänheten och andra myndigheter samt utlämnande och sekretessprövning av handlingar. Som specialist inom ditt område ger du stöd och service till länsstyrelsens handläggare vid registrering och komplettering av ärenden och utbildar medarbetare i diarieföring. Rollen som registrator handlar till en del också om dokumentkontroll då handläggarna på myndigheten utför de flesta uppgifter kopplat till sina egna ärenden själva. Du bidrar gemensamt med dina kollegor i arbetsgruppen till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar.
KvalifikationerVi söker dig med gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med påbyggnadsutbildning från exempelvis paralegal eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehandläggning. Du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning.
Du kommer att ha mycket kontakt med de olika verksamheterna inom länsstyrelsen men även med allmänheten vid utlämnande av allmänna handlingar. Därför är det viktigt att du är serviceinriktad och har en förmåga att förmedla information och ge råd på ett tydligt sätt. Då du kommer att arbeta i ett team med andra kollegor är det viktigt att du tycker om att samarbeta med andra. Att kunna uttrycka sig i både tal och skrift på svenska är också viktigt i vår roll som statlig myndighet. För att fungera bra i den här rollen ser vi att du också är självgående.
Övrig informationLänsstyrelsen tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Som ett led i detta kan arbetsprov komma att tillämpas. För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde.
Som en del av vår rekryteringsprocess gör vi bakgrundskontroller på den som kommer att erbjudas en tjänst hos oss. För att underlätta detta arbete vill vi att du laddar upp relevanta underlag redan när du söker tjänsten hos oss. Du kan läsa mer om bakgrundskontroller på vår webbplats:
https://www.lansstyrelsen.se/vasternorrland/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb.htmlHos oss på länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-4594-2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Västernorrlands län (org.nr 202100-2445)
Arbetsplats Länsstyrelsen Västernorrland
Kontakt Mattias Allberg
0611-349109 Jobbnummer 9396756