Registrator - vikariat

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp, Uddevalla eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp, Uddevalla eller i hela Sverige

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som registrator möjlighet att med din kunskap bidra till att säkerställa goda arbetsprocesser samt professionell hantering av allmänna handlingar.

Diariet är en del av Administrativt Centrum. Vi är idag fyra registratorer och en arkivarie på Regionservice som sköter diariet för 15 verksamheter inom Västra Götalandsregionen. En av våra registratorer går på föräldraledighet och vi söker därför en vikarie.

Arbetsbeskrivning
Som registrator arbetar du med registrering av allmänna handlingar, controlling i ärendehanteringssystem, arkivering samt är processtöd åt handläggare. Du kommer att få förfrågningar från allmänheten samt media gällande myndigheternas ärenden. Till detta kommer att lämna ut allmänna handlingar.

Tillsammans med handläggare och nämndsekreterare arbetar vi för att säkerställa goda arbetsprocesser gällande myndighetens handlingar och då krävs att man har goda kontakter med dem. Samtliga registratorer förväntas delta i det ständiga utvecklingsarbetet som pågår i diarierna.

För att ge god service i rollen som registrator behöver du:

- vara van att arbeta självständigt
- kunna ta egna initiativ och organisera ditt arbete
- vara bra på att uttrycka dig i tal och skrift
- tycka om att ge bra service samt har god samarbetsförmåga

Du har mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen är ett krav. Du har högskoleexamen i registratur, arkiv- och informationsvetenskap eller annan examen som bedöms som likvärdig, alternativt erfarenhet av liknande arbete.

Meriterande är också erfarenhet av programmet Public 360. Vi kommer att ta stor hänsyn till personlig lämplighet då arbetsuppgifterna kräver ett stort mått av noggrannhet och struktur.

Vikariatet är på 6 månader till att börja med, med start 1 april och chans till förlängning.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion

Publiceringsdatum
2022-01-31

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning till 2022-09-30

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-02-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/782".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Regionservice, Vänersborg

Kontakt
Stefan Svensson, Servicechef
070-085 25 51

Jobbnummer
6293292

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator - vikariat

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen