Registrator - Karlstads Stift
Testhuset Urval & Utveckling AB / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Testhuset Urval & Utveckling AB i Karlstad,
Hammarö,
Grums,
Kil,
Kristinehamn eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-06-27Om tjänstenSom Registrator ansvarar du för att Karlstads Stift tillgodoser de krav som finns på registrering och inventering av allmänna handlingar och publikationer samt utlämning av allmän handling.
Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Ordna och förteckna arkiv samt utarbeta riktlinjer och vägledningar för stiftsorganisationens egna arkiv.
• Bistå församlingar och pastorat med rådgivning och stöd i arkiv- och diariefrågor.
• Utbilda och stötta handläggare och övrig personal inom området, både intern på stiftskansliet och externt inom församlingar och pastorat.
• Bevakning av e-postlådor och hantering av inkommande post samt registrering av inkommande och upprättade handlingar.
• Ansvara för att relevant lagstiftning efterlevs.
I tjänsten kommer du även vara kontaktperson för vår förtroendevalda organisation samt administrera handlingar till styrelse och nämnder. Du har löpande kontakt med Svenska kyrkan på nationell nivå och deltar i olika nätverk. Eftersom vi är ett litet team så behöver vi också hjälpa varandra vid frånvaro. Det kan exempelvis handla om att täcka upp i receptionen, medverka på event och annan administration.
Vem är du?
I ditt arbete är du noggrann, engagerad, har initiativförmåga och en hög ansvarskänsla. Som person är du kommunikativ, serviceinriktad och trivs i en familjär miljö som genomsyras av prestigelöshet. Med förståelse för människor och en vilja att hjälpa och lära andra, har du förmågan att bygga och bibehålla relationer. Att arbeta med system och digitalisering är en självklarhet och du bidrar gärna till att den digitala utvecklingen går framåt.
Vi söker dig som har erfarenhet från administrativt arbete samt har gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är till stor fördel om du har utbildning eller arbetslivserfarenhet som registrator eller inom arkiv och diarium. Du har en god datavana och tycker om att arbeta i olika system. Det är meriterande om du kan M365 och P360. B-körkort är ett krav då vi ibland åker ut till våra församlingar och pastorat runt om i Värmland och Dalsland.
Det är positivt om du har erfarenhet från eller förståelse för Svenska kyrkans verksamhet och organisation. Vi vill att du delar Svenska kyrkans värderingar.
Om företagetKarlstads stift finns till för församlingens skull. Vi bidrar till förutsättningar för att möta människor där människor är, på olika platser och i livets alla skeden. Nära Gud. Nära människan. Karlstads stift är ett av Svenska kyrkans 13 stift och består av församlingar i landskapen Värmland och Dalsland. Stiftets uppgift är att främja och ha tillsyn över församlingslivet, dess förvaltning, begravningsverksamheten samt att förvalta dess jord och skog. Cirka 50 personer är anställda på Karlstads stift och vi arbetar i nya lokaler centralt i Karlstad.
Övrig information
Vi erbjuder bra personalförmåner, satsning på hälsofrämjande åtgärder, goda möjligheter till kompetensutveckling samt till flexibilitet för att kunna förena arbetsliv och privatliv. Möjlighet finns att arbeta hemifrån några dagar per vecka. Vi tillämpar årsarbetstid.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Testhuset Urval & Utveckling AB (org.nr 556874-0491),
https://testhuset.com/ Arbetsplats Testhuset
Kontakt Bengt Libäck
bengt.liback@testhuset.com 070 594 72 77 Jobbnummer 7916492
Observera att sista ansökningsdag har passerat.