Registrator - administratör

Myndigheten För Vårdanalys / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten För Vårdanalys i Stockholm

Vill du vara med i uppbyggnaden av en ny myndighet som ska analysera och effektivitetsgranska vården och omsorgen i Sverige? Myndigheten söker nu en registrator - administratör. Du kommer att ansvara för hanteringen av allmänna handlingar och arkiveringen inom myndigheten och även ha administrativa uppgifter.
Arbetsuppgifter: Tjänsten som myndighetens registrator - administratör innebär att du kommer att ansvara för myndighetens diarium, arkiv och utlämnande av allmänna handlingar. Till uppgifterna hör även att administrera mötesbokningar, resor och reseräkningar samt assistera med korrespondens, telefonstöd och presentationsmaterial. Vidare ingår att bistå den administrativt ansvarige med fakturagranskning och liknande. Du kommer även att sköta beställningar av kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror. I samband med möten tar du emot besökare och är därmed i många fall myndighetens ansikte utåt.
Utbildning/erfarenhet: Du har relevant utbildning inom hantering av allmänna handlingar och arkivvård. Du har gedigen erfarenhet av offentlig förvaltning och dess administration, som diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, arkivering och administrativ service. Du är van vid datorn som arbetsredskap och har goda kunskaper i Officepaketet eller motsvarande och IT-system för diarieföring. Självklart uttrycker du dig väl i både tal och skrift, även på engelska.
Som person är du noggrann och har en förmåga att själv organisera och strukturera ditt arbete sett till helheten. Du kan prioritera arbetet så det sker på ett effektivt sätt i det fall arbetsbelastningen blir hög. Du är även utåtriktad, har en utvecklad servicekänsla och trivs med att sköta flera arbetsuppgifter parallellt.
Anställningsinformation: Anställningen är tillsvidare, heltid med placering i Stockholm. Myndigheten för vårdanalys är under uppbyggnad vilket innebär att innehållet i tjänsten kan komma att justeras beroende på verksamhetens behov och de personer som rekryteras. Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.
Tester kan komma att användas i rekryteringsprocessen som sker i samarbete med Poolia. Poolia ansvarar för sin behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen.
Sista ansökningsdag är den 14 mars 2011. Vi ser helst att du skickar din ansökan och meritförteckning per e-post till vardanalys@social.ministry.se . Ange diarienummer S2010:05/2011/24. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Publiceringsdatum
2011-02-23

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-03-14
Ange följande referens när du ansöker: S2010:05/2011/24
Ansökan kan skickas till e-postadress: vardanalys@social.ministry.se

Kontakt
Sara Åström, Kommittésekreterare, 08-4051761 (arbete)
Torkel Nyman, Huvudsekreterare, 08-4054917 (arbete)
Petra Fryxel, Rekryteringskonsult Poolia, 08-555 652 25 (arbete)

Facklig kontakt
Markus Furuberg, Saco-S, 08-617 44 29 (arbete)
Roger Pettersson, SEKO, 08-791 41 00 (arbete)
ST:s fackliga rådgivning, 020-578 578 (arbete)

Företag
MYNDIGHETEN FÖR VÅRDANALYS

Adress
MYNDIGHETEN FÖR VÅRDANALYS
GARNISONEN
10333 STOCKHOLM

Kontorsadress
KARLAVÄGEN 100 A
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-4054917
E-postadress: vardanalys@social.ministry.se

Jobbnummer
858945

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator - administratör

Prenumerera på jobb från Myndigheten För Vårdanalys