Registeradministratör

Myndigheten för tillgängliga medier / Datajobb / Malmö
2019-05-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registeradministratör" (publicerad 2020-11-06) ⬅️

Visa alla datajobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten för tillgängliga medier i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

MTM:s vision är ett samhälle där all läsning är tillgänglig. Vi är ett nationellt kunskapscentrum för tillgängliga medier som arbetar för att alla ska ha tillgång till nyheter, litteratur och samhällsinformation. Detta utifrån vars och ens förutsättningar, oavsett läsförmåga eller funktionsnedsättning. Vill du vara en del av vårt viktiga, demokratiska uppdrag?

Vi söker dig som vill bidra till allas rätt att läsa på sina villkor, genom hela livet. Du utgår från läsarens behov och ser till helheten. Du är samarbetsinriktad, generös med din kunskap, prestigelös och nyfiken på nya utmaningar. För dig är ett positivt och inkluderande arbetsklimat viktigt. Med hänsyn till en förändrad omvärld och användarnas behov är det även viktigt att du välkomnar utveckling och förändring. Det pågående omlokaliseringsarbetet, där myndigheten från den 1 januari 2020 finns i Malmö, innebär att det är en förutsättning att du har ett flexibelt förhållningssätt.

Om befattningen
Registeradministratörens uppdrag är att vårda och uppdatera myndighetens register över användare. I befattningen ingår underhåll och viss utveckling av MTM:s register över prenumeranter, samarbetspartner och andra kontakter. Det ingår även att handlägga enklare ärenden och ansökningar från bibliotek gällande registreringsrättigheter i MTM:s tjänst Legimus. Handläggningen ska vara effektiv och säker, man ansvarar för att uppgifterna i systemet är korrekta. I arbetet ingår att ta ut statistikuppgifter och säkerställa att dessa är korrekta. Vidare är man systemadministratör och arbetar också med att följa upp att riktlinjer enligt GDPR följs.

I rollen ingår även att delta i omfattande förändringsarbete i samverkan med andra delar av myndigheten. Vidare ingår att, utifrån verksamhetens behov, arbeta med andra vid myndigheten förekommande arbetsuppgifter.

Om dig
Du ska ha avslutad gymnasieutbildning. Vi ställer krav på erfarenhet av handläggning av ärenden och registervård. Du ska vara van och erfaren administratör och ha arbetat i registersystem. Du ska behärska Officepaketet och ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har arbetat med statistik. Meriterande är också om du har kunskaper om CRM och GDPR.

För att lyckas i arbetet ska du vara noggrann, effektiv och motiverad. Krav är att du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du ska ha lätt för att samarbeta med andra och skapa relationer både inom och utom myndigheten. Du ska också ha förmåga att se till helheten och se möjligheter i förändringar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid tillsättning av befattningen.

Om arbetsgivaren
MTM erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Som arbetstagare vid MTM och i staten arbetar du på medborgarnas uppdrag - ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Som anställd på MTM känner du till och följer de lagar och regler som gäller i verksamheten, agerar sakligt och opartiskt, respekterar öppenhet och yttrandefrihet, behandlar alla lika och med respekt samt förenar service med effektivitet. Som medarbetare på MTM förväntas att du är öppen för nya idéer och välkomnar samverkan med andra. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera arbete och privatliv.

Myndigheten ska ha omlokaliserat hela sin verksamhet till Malmö 1 januari 2020. Den aktuella tjänsten är placerad vid kontoret i Malmö men innebär under omlokaliseringsperioden tjänsteresor till Stockholm.

Om anställningen
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Den inleds med 6 månaders provanställning. MTM tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2019-05-10

Kontakt
Helena Kettner Rudberg, 08-580 02 774, helena.kettner-rudberg@mtm.se,
Marie Ivarsson, 08-580 02 752, marie.ivarsson@mtm.se
Facklig representant, Jens Chreisti, SACO, 08-580 02 736, jens.chreisti@mtm.se
Facklig representant, Tom Weegar, ST, 08-580 02 828, tom.weegar@mtm.se

Så ansöker du
Du är välkommen att registrera din ansökan senast den 26 maj 2019. Ange diarienummer MTM 2019/365 i din ansökan.

Inledande intervjuer planeras till vecka 23.

Besök gärna www.mtm.se för mer information om myndighetens verksamhet.

Vi undanber oss vänligen direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Myndigheten för tillgängliga medier

Adress
Myndigheten för tillgängliga medier
Box 5113
12117 Johanneshov

Kontorsadress
Box 5113

Jobbnummer
4781213

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registeradministratör

Prenumerera på jobb från Myndigheten för tillgängliga medier