Registator till huvudkontoret, vikariat

Kriminalvården, A/H Rättsenheten / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kriminalvården, A/H Rättsenheten

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kriminalvården, A/H Rättsenheten i Norrköping, Linköping, Örebro, Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Kriminalvården söker nu två vikarier som registrator till Rättsenheten, dokumentsektionen.

Rättsenheten är organisatoriskt placerad vid den nationella avdelningen för anstalt och häkte vid Kriminalvårdens huvudkontor i Norrköping. Rättsenheten består av sektionen för verksjuridik, sektionen för allmänna klientärenden, sektionen för centrala klientärenden, placeringssektionen samt dokumentsektionen.

Publiceringsdatum
2015-09-25

Arbetsuppgifter
Dokumentsektionen ansvarar för Kriminalvårdens diarium, arkiv och registratur på nationell nivå. Sektionen har även till uppgift att svara för utformning av dokumenthanteringsplaner och rutiner samt rådgivning om diarieföring och arkivering. Vid dokumentsektionen kommer att finnas en sektionschef, två arkivarier, sex arkivassistenter, tre registratorer, en systemförvaltare samt en verksamhetsutvecklare.

Som registrator kommer du att hantera inkommande handlingar samt klassificera och registrera handlingar i Kriminalvårdens diarium. Du kommer också att svara på telefonfrågor från intagna och frivårdsklienter samt från myndigheter, journalister och allmänhet. Du kommer att lämna stöd i diarieföringsfrågor till huvudkontoret, regioner och verksamhetsområden och samordna arbetet med den s.k. JK-listan. Du kommer vidare att medverka i att utveckla Kriminalvårdens diarie- och ärendehantering, delta i arbetet med rutiner och handböcker på området samt genomföra utbildning i diariefrågor. Arbetet kommer också innebära viss arkivering och gallring av handlingar i Kriminalvårdens arkiv.

Kvalifikationer
Arbetet ställer stora krav på Din förmåga att snabbt sätta Dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Du bör därför ha studerat vid universitet eller högskola, gärna med inriktning på arkiv eller närliggande frågor, alternativt ha arbetat en tid som registrator.

Du bör vara en utåtriktad och ansvarsfull person med gott omdöme. Arbetet förutsätter att Du kan arbeta självständigt samt att du är serviceinriktad, noggrann och har lätt att samarbeta. Vi fäster mycket stor vikt vid Dina personliga egenskaper. Du skall dela Kriminalvårdens grundläggande värderingar.

Det är en fördel om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning, liksom kunskap om offentlighetsprincipen och sekretesslagen. Du bör ha stor vana vid användning av datorsystem. Det är meriterande om du har erfarenhet från modern ärende- och dokumenthantering. Även erfarenhet från Kriminalvården är värdefull.

ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se . Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-704 704

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Vikariat under ca 9 - 12 månader. .

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-12
Ange följande referens när du ansöker: A502645
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elisabeth Lager, Chefsjurist 077-228 08 00
Maria Nilsson, Verksregistrator 011-496 37 15

Facklig kontakt
Mikaela Damsten, SACO 077-228 08 00
Olof Carlstein, SEKO 077-22 80 800
Gunilla Jonsson, OFR 077-228 08 00

Företag
Kriminalvården, A/H Rättsenheten

Adress
Kriminalvården, A/H Rättsenheten
Slottsgatan 78
60180 Norrköping

Kontorsadress
Slottsgatan 78 60180 Norrköping

Jobbnummer
2450105

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kriminalvården, A/H Rättsenheten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kriminalvården, A/H Rättsenheten: