Regisrator

Energimyndigheten / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Energimyndigheten i Eskilstuna, Stockholm eller i hela Sverige

VILL DU VARA MED I VÅRT OMFATTANDE FÖRÄNDRINGSARBETE INOM DOKUMENT OCH ÄRENDEHANTERING?
BLI VÅR NYA REGISTRATOR!
Serviceenheten som är en av enheterna inom avdelning verksamhetsstöd ansvarar för diarieföring och arkivfrågor.

Publiceringsdatum
2011-11-05

Arbetsuppgifter
Vår verksregistrator går i pension och vi söker dig som vill vara med att utveckla och forma framtidens registratur och registratorsuppgifter.Vi erbjuder dig möjligheten att påverka och delta aktivt i vårt omfattande förändringsarbete inom dokument och ärendehantering. Som registrator på Energimyndigheten ansvarar du för registreringen av myndighetens handlingar och medverkar i utbildningar i vårt egen utvecklade registreringssystem ÄHL. Din roll är något av navet i vår ärendehantering och arbetet innefattar nära kontakt med myndighetens medarbetare. Du hanterar interna och externa förfrågningar, ger information och service kopplat till verksamhetsområdet.Tillsammans med en kollega hanterar du posten, och bevakar myndighetens e-postkanal och digitalisering av inkommande och upprättade handlingar.

Profil
Vi ser helst att du har högskoleutbildning inom relevant område och erfarenhet av arbete med registratur och arkiv från offentlig förvaltning. Du är van och bekväm i rollen som utbildare och har pedagogisk förmåga. Har du dessutom arbetat med digitalisering och diarieföring ur ett processorienterat perspektiv är detta meriterande.
Du är väl insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Vidare värdesätter vi din förmåga att arbeta självständigt, vara noggrann och god förmåga att ge service. Du är van att arbeta i team och samarbetar gärna med andra. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, samt hanterar engelska i tal och skrift och har god datorvana. Du ska vara lyhörd och nyfiken och visa intresse för verksamhetens utveckling, tänka och agera i nya banor. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi tillämpar provanställning om 6 månader.
Registerkontroll kommer att göras innan anställning.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Provanställning 6 månader.

Tillträde
Enligt överenkommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-11-20
Välkommen med din ansökan via Energimyndighetens webbplats www.energimyndigheten.se - senast den 20 november 2011.
Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vårt enkla ansökningsformulär på webbplatsen - märk då din ansökan med dnr 111-11-5659.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Enhetschef Kerstin Jansson, tel 016-544 20 59
Samordnare Petrus Folkegård, tel 016-544 20 47

Facklig kontakt
Sara Winnfors, SACO-S 016-544 21 33
Lennart Lind, ST 016-544 22 32

Företag
Energimyndigheten

Adress
Energimyndigheten
Box 310
63104 ESKILSTUNA

Kontorsadress
Kungsgatan 43

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 016-5442000
Faxnummer: 016-5442099

Jobbnummer
1072693

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Regisrator

Prenumerera på jobb från Energimyndigheten