Regionkansliet Stockholm söker handläggare till OVS.
Polismyndigheten, Polisregion Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Stockholm i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Botkyrka eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de kommande åren för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv, varje dag.
Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Arbetsplatsbeskrivning
Regionkansliet ansvarar för att planera och följa upp verksamheten i regionen på övergripande nivå samt stödja regionledningen med beredning av ärenden och nära administrativt stöd.
Regionkansliet ansvarar vidare för att samordna och koordinera övergripande frågor inom kärnverksamheten i regionen ur strategiskt perspektiv, stödja beslutsfattande i den regionala strategiska och operativa ledningsgruppen samt ansvara för samordning mot rikspolischefens kansli, den nationella ledningsgruppen och ledningsgrupper vid polisområden och regionala enheter.
Kansliet leds av en kanslichef och består av tre sektioner: Sektionen för verksamhetsstyrning och analys av VSA, Sektionen för operativverksamhetsstyrning OVS och Intern service.
Publiceringsdatum2023-10-12ArbetsuppgifterGruppen för beredning av den operativa ledningsgruppens möten och processer, grupp 2, är en av fyra grupper på OVS. Grupp 2 har i uppgift att stödja regionens polisområden och enheter samt regionledningen i det operativa uppdraget i en semistrategisk tidsskala. Uppdraget består framförallt av tre huvuduppgifter: Beredning av regionens operativa ledningsmöte och dess processer, hantering av funktionsbrevlådan ROLG Stockholm, samt bereda underlag till biträdande regionspolischefens medverkan i den nationella operativa ledningsgruppen.
Gruppen utvecklas kontinuerligt och vi söker nu två handläggare med två olika profiler men där båda har intresse och fallenhet för samordning, administration och koordinering av operativa ämnesområden. Vi eftersöker en som har en bred erfarenhet av operativ verksamhet och beredning av större polisiära uppdrag medans den andra kommer ha ett mer kansliinriktat uppdrag där struktur, planering, beredning, uppföljning och ett servicemind är viktiga egenskaper. Båda uppdragen ställs det höga krav på och du kommer tillsammans med dina kollegor utvecklas och då driva viktiga regionala verksamhetsuppdrag.
Som handläggare i grupp 2 kommer du även att ansvara för:
• Samråd och delningar
• Beslutsprotokoll
• Fördelning och uppföljning av uppdrag
• Samordning och koordinering av operativa regionala frågor
• Konferenser och forum för deltagarna i ROLG.
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som:
• Innefattar en akademisk examen inom juridik, ekonomi, samhällsvetenskap eller motsvarande utbildning i kombination med erfarenhet som Polismyndigheten bedömer relevant.
• Erfarenhet av arbete med beredning.
• Erfarenhet av självständigt arbete med uppgifter som krävt sammanställning av större textmängder, planering, samordning, kvalitetssäkring och uppföljning.
• Mycket god administrativförmåga.
• God datavana och arbetat tidigare i Officepaketet.
• Flytande i svenska och engelska i både tal- och skrift.
Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av polisens arbete och metoder.
• Uppdrags- eller projektledning
• Föredragningsteknik.
• Erfarenhet av internationella samarbeten.
Dina personliga egenskaperFör att trivas i rollen som handläggare är det viktigt att du är ansvarstagande och har en god initiativförmåga. Vi söker någon som är beredd att göra det svåra och enkla. Eftersom inflödet av arbetsuppgifter varierar behöver du kunna anpassa dig till uppdrag med kort varsel samt ha förmåga att prestera med hög kvalitet under tidspress. Arbetsuppgifterna kräver att du har en helhetssyn och är noggrann, samt har en förmåga att arbeta strukturerat och lösningsfokuserat. Vi vill att du är serviceinriktad och självgående i ditt arbete för att utveckla dig själv och är intresserad av att utveckla de verksamhet du arbetar i.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Anställning
Polisinspektör eller handläggare. Har du idag en annan anställning inom Polismyndigheten så kommer denna funktion innebära en ny anställning som polisinspektör eller handläggare.
Placeringsort: Stockholm
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 26 oktober 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:
https://polisen.se/erbjudandeHos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
https://polisen.seVarmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C158861/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Stockholm
Kontakt Gruppchef
Kajsa Johansson
kajsa.johansson@polisen.se Jobbnummer 8184295
Observera att sista ansökningsdag har passerat.