Regional frivillighandläggare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Boden
2019-10-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Regional frivillighandläggare" (publicerad 2024-01-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Boden, Luleå, Älvsbyn, Piteå, Kalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Boden, Luleå, Älvsbyn, Piteå, Kalix eller i hela Sverige

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Inom ramen för detta arbete kommer Militärregion Nord omorganiseras från och med 2020-01-01. Regeringen förväntas besluta om att Militärregionen blir en egen organisationsenhet. Med detta som bakgrund söker vi efter en regional frivillighandläggare.

Denna befattning är placerad på personalavdelningen i regionala staben i Boden. Du kommer att funktionsstyras av produktionsavdelningens Frivilligavdelning.

Befattningen omfattar

Du kommer att fungera som en länk mellan försvarsmakten och de frivilliga försvarsorganisationerna.

Arbetet innebär stor variation i arbetsuppgifterna liksom en möjlighet att verka i den uppbyggnadsfas Militärregionen nu är inne i. Du får tillfälle att skapa och upprätthålla många kontakter, såväl interna som externa, du arbetar självständigt och även i samarbete. Dina tidigare arbetslivserfarenheter kan komma väl till pass, samtidigt kommer du att utmanas och utvecklas på befattningen. Resor förekommer i tjänsten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrera personalärenden avseende frivilligpersonal, säkerhetssamtal samt registerkontroll
• Administrera "Mitt Försvarsmakten" (CRM) för frivillig personal
• Handlägga och följa upp utbildningsplaner samt upprätta utbildningsavtal för medlemmar ut frivilliga försvarsorganisationer med tänkt placering i krigsförbanden
• Följa upp förbandsuppfyllnad vad gäller avtalspersonal samt svara för registervård
• Handlägga kallelser avseende mötes- och planeringsverksamhet med de frivilliga försvarsorganisationerna.
• Administrativ handläggning inför, vid och efter genomförande av centrala, regionala utbildningar/kurser som bedrivs av de frivilliga försvarsorganisationerna.
• Utför transaktioner i FM-system PRIO för uppgifter som ej är förbandsanknutna.

Publiceringsdatum
2019-10-21

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Minst två års arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter
• God datavana med godakunskaper i Office
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av frivillig personal, frivilliga försvarsorganisationer och hemvärn
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Dina personliga egenskaper
För att trivas som frivillighandläggare har du lätt att samarbeta med andra samt skapa och behålla förtroende. Du är ordningsam, noggrann, ansvarstagande samt har god analytisk förmåga. Du har lätt för att anpassa dig och är flexibel och lyhörd. Vi ser också att du har en hög social kompetens och delar försvarsmaktens värdegrund.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga krav

Befattningen är civil tillsvidareanställning med placering i säkerhetsklass och krigsplacering. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Arbetsort är Boden. I tjänsten förekommer tjänsteresor, helg och kvällsarbete.

Militärregionen värdesätter de kvalitéer som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika bakgrund och livserfarenhet.

Upplysningar

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta Stefan Hallén, 070-7918912, Jessica Jansson 073-8025306

Fackliga representanter, vilka nås via Försvarsmaktens växel 0921-34 80 00:
Seko FM Margareta Ryding
Försvarsförbundet Annelie Forshage
OFR/O Per Davidsson

Välkommen med din ansökan innehållande CV och ansökningsbrev senast 2019-11-10 Vi vill att du i din ansökan motiverar varför du anser dig vara lämplig för befattningen.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norrbottens regemente I 19 är ett av Sveriges största regementen med verksamhet från Kiruna i norr till Härnösand i söder. I 19 ansvarar bland annat för att rekrytera och utbilda soldater till två mekaniserade bataljoner och en jägarbataljon. I 19 har uppdraget att utveckla jägarförmågan inom armén och vinterförmågan inom Försvarsmakten. Vid regementet finns en brigadstab med uppgift att leda delar av arméns förband under kris och krig, samt staben för Militärregion Nord, som ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen. Vid I 19 finns också sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
4866215

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Regional frivillighandläggare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten