Region Gävleborg söker inköpsassistent till inköpsavdelningen
Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd i Gävle,
Sandviken,
Söderhamn,
Bollnäs,
Hudiksvall eller i
hela Sverige En stor del av Region Gävleborgs administrativa resurser finns tillgängliga genom Lednings- och verksamhetsstöd. Här finns kvalificerat stöd inom ekonomi, upphandling/avtal, HR, utbildning, utveckling, it, miljö samt vårdrelaterande administration. Lednings- och verksamhetsstöds uppdrag bestäms till stor del via överenskommelser med koncernstab och divisioner.
Inköpsavdelningen ansvarar för samtliga upphandlingar inom Region Gävleborg, tillsammans uppgår inköpen till ca 4,2 miljarder kronor per år. Upphandlingarna sker enligt LOU (Lagen om offentlig upphandling). Vi använder det elektroniska upphandlingsstödet Tendsign samt tillämpar e-handel där vi använder Visma Proceedo.
Inköpsavdelningen ansvarar för att på ett resurseffektivt sätt tillhandahålla och koordinera verksamheternas behov av köpta varor och tjänster, som vi gör tillgänglig för avrop i vårt inköpssystem.
Inom inköpsavdelningen arbetar i dagsläget ett tjugotal medarbetare med kvalificerade upphandlingar och avtalsuppföljning inom områdena varor, tjänster, byggentreprenader och vårdtjänster.
Publiceringsdatum2018-12-20ArbetsuppgifterSom Inköpsassistent kommer du att ansvara för
Att stödja och vägleda regionens beställare i inköps och avtalsfrågor, vilket innebär stöd i beställning av varor och tjänster. Du är en del i e-handelsarbetet gällande vårt materialhanteringssystem.
I förekommande fall utbilda verksamheten i nya beställningsprocesser samt ge support i inköpssystemet.
Du är första linjens support och ansvarar för inkommande e-post till inköpsavdelningens funktionsbrevlåda.
Kvalifikationer Vi söker dig med minst gymnasiekompetens gärna med inriktning mot hälso- och sjukvård, administration, ekonomi eller e-handel. Eftergymnasial utbildning inom motsvarande områden och/eller erfarenhet av arbetet med inköpssupport är meriterande. Du bör ha goda kunskaper inom IT samt en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är nyfiken och nytänkande samt vill bidra till att utveckla verksamheten. Du bör vara van att arbeta med många olika saker samtidigt, vara serviceinriktad och leverera resultat. Arbetet som Inköpsassistent förutsätter mycket kontakter både internt och externt, vilket innebär att du är utåtriktad, har god förmåga att interagera och kommunicera med andra människor. Du som söker är kund- och lösningsfokuserad, strukturerad och noggrann.
I urvalsprocessen kommer stor vikt att fästas vid dina personliga egenskaper.
Körkort erfordras
ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.
Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.
Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.
Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
• ----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna hanteras enligt GDPR och de personuppgifter du lämnar i e-rekryteringen används för att administrera din ansökan och exempelvis skicka bekräftelse till dig. Dina personuppgifter används endast i e-rekryteringar du aktivt deltar i.
Dina personuppgifter sparas och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera eller avregistrera dina uppgifter när du vill.
Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på
www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.
Mer information om hur Region Gävleborg hanterar personuppgifter regiongavleborg.se/dataskydd
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Omgående.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-15
Ange följande referens när du ansöker: RS 2018/2125
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPeter Hautzinger, Avdelningschef
peter.hautzinger@regiongavleborg.se 026-15 57 10
FöretagRegion Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd
AdressRegion Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd
Rektorsgatan 1
80188 Gävle
KontorsadressGävle sjukhus, ing 12 80187 Gävle
Jobbnummer 4522746
Observera att sista ansökningsdag har passerat.