Receptonist/kontorsansvarig

Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Göteborg
2022-10-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptonist/kontorsansvarig" (publicerad 2023-03-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2022-10-14

Om företaget
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Om tjänsten
Vi söker nu en receptionist/kontorsansvarig som är i början av sin karriär. Du kommer du att inneha en bred, varierande och otroligt rolig roll med många bollar i luften och du kommer att ges stor möjlighet att påverka bredden i din roll själv. Förutom att koordinera diverse uppgifter på kontoret kommer du också att ansvara för receptionen. Du kommer att sitta i ett kontor med ett härligt gäng som brinner för sitt arbete med stort engagemang och hög passion. Arbetstiderna är förlagda dagtid mellan 08:00-17:00.

I din roll som receptionist/kontorsansvarig kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bland annat innebära att:

• Ta emot och hänvisa besökare
• Ansvara för och besvara inkommande samtal och mejl
• Ta hand om bokningar av möten- och konferenser
• Planera inför och stötta upp vid event med diverse uppgifter
• Hantera inkommande och utgående post
• Ansvara för beställningar till kontoret så som kaffe, frukt, material etc.
• Se till så att det är snyggt och städat i loungen
• Vara ansiktet utåt med Adeccos värdeord i fokus.

• Verka för en trivsam arbetsmiljö vid Högsbokontoret, inklusive kontor, köksdelar, entré, skrivarstationer och mötesrum
• Inköp av dagligvaror, förbrukningsmaterial, kontorsmaterial och andra nödvändiga inköp till kontoret
• Besökshantering och ta emot leveranser
• Postsortering och portohantering
• Support vid företagets workshops, stämmor, styrelsemöten, kapitalmarknadsdagar och liknande
• Bokning och koordinering av större städdagar, fönsterputs, mattvätt och liknande
• Trivselaktiviteter och personalsociala aktiviteter (tex julfest, fredagsfika, julklappar, högtidspynt)
• Support till personal vid behov (tex inköp av luncher, blommor)
• Leverantörskontrakt
• Övrig administration (arkivering leverantörsavtal, attestering av fakturor, terminalglasögon, visitkort etc.)
• Introduktion nyanställda (passerkort och arbetsmiljörundvandring inkl. stol- och bordinställningar)

Om dig

Du som söker är självklart välkomnande, social, glad, positiv och innovativ. Du uppskattar ordning och reda och tar gärna egna initiativ där det behövs. Då du kommer att vara den första man möter är det viktigt att du inger ett varmt och välkomnande intryck med hög känsla för service. Detta är en bred roll och ställer därför krav på hög flexibilitet och god anpassningsförmåga. Du uppskattar när det händer mycket och gillar att ha många bollar i luften. Kanske har du studerat Service Management eller liknande, alternativt haft en liknande roll tidigare? Eller så har du inte det men känner igen dig i ovan egenskaper. Då tycker vi att du ska söka ändå, för oss är personligheten viktigast.

Viktigt för tjänsten är:

• Goda kunskaper i Office-paketet
• God administrativ vana
• Hög servicekänsla
• Hög flexibilitet
• Känsla för kreativitet

Om ansökan

Anställning- och rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

Första steget i vår rekryteringsprocess är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.

Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Diana Lahoni via diana.lahoni@adecco.se. Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

I denna rekryteringsprocess sker urval löpande och du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Sökord
Office Coordinator, Administration, Administratör, Göteborg, Adecco

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-11-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Adecco Sweden AB

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-39516".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677), http://www.adecco.se/

Jobbnummer
7076966

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptonist/kontorsansvarig

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB