Receptionschef till Vismas kontor i Stadshagen

Academic Resource AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Academic Resource AB

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Academic Resource AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi söker nu Receptionschef till Visma's kontor i Stadshagen, Stockholm. I rollen som Receptionschef arbetar du med såväl operativt receptionsarbete som personalansvar och administration. Tjänsten är på heltid tillsvidare, med provanställning på 6 månader och start enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2017-03-17

Dina arbetsuppgifter
Som Receptionschef har du ansvar för en mindre personalgrupp och konsulter som bemannar receptionerna i Stockholm, Upplands Väsby, Malmö och Göteborg. I det ingår bemanningsplanering, personal- och utvecklingssamtal och lönesättning, Du deltar även i det operativa arbetet i receptionen. Arbetsuppgifter i urval:

• Ta emot besökare
• Stötta med teknisk IT support i konferensrum
• Cateringbeställningar
• Duka upp och förbereda vid möten, interna och externa
• Se till att gemensamma ytor är i gott skick
• Vara kontaktperson för leverantörer
• Administrera och följa upp beställningar, inköp och beslut som tas med leverantörer
• Ta emot och hantera beställningar på tjänster och inköp från Visma-bolagen i huset
• Hantering och kontroll av fakturor som är relaterade till verksamheten i Stadshagen
• Vid behov förbereda och assistera vid kundevent och utbildningar
• Assistera och hjälpa till med mindre interna flyttar
• Ingå i Husgruppen tillsammans med representanter från övriga Visma-bolag

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från receptionsarbete och har god vana att hantera personalfrågor. Du är serviceminded, flexibel och stresstålig och är van att ligga steget före/arbeta proaktivt. Det är viktigt att du har ett intresse och förståelse för det tekniska (projektorer, nät, el, koppla in datorer, kopiatorunderhåll mm.) samt har god fysisk förmåga då det kan förekomma en del tyngre arbete. Vidare är du en ordningsam och noggrann person som är van att hantera flera uppgifter parallellt. Har du kunskaper i Första hjälpen, HLR och Brandskydd är det meriterande.

Är du den vi söker?

Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Administration, Ekonomi & Finans samt Life Science. Vi arbetar idag med många mycket välkända företag och kan därför erbjuda dig många intressanta tjänster. Din framgång är vår, så för dig som är ambitiös ligger framtiden i din egen insats. Arbetet som konsult hos Academic Resource är omväxlande och utvecklande. Fokus ligger på dig som konsult hos oss, dina önskemål och karriärvisioner. Genom att satsa på långsiktiga relationer med både kunder och konsulter skapar vi en gemensam plattform för framtiden. Vi tar våra konsulter vidare genom en ömsesidig relation byggd på förståelse, kunskap och respekt. Vi ser människan. Välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-07
Ange följande referens när du ansöker: Vrc0317
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Academic Resource AB

Adress
Academic Resource AB
Norrmälarstrand 100
11235 STOCKHOLM

Kontorsadress
Norr Mälarstrand 100

Jobbnummer
3381691

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Academic Resource AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Academic Resource AB: