Receptionsansvarig/HR-administratör

Clockwork Uppland / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Clockwork Uppland i Uppsala, Tierp, Gävle eller i hela Sverige

Om oss
Clockwork är det nya bemannings- och rekryteringsföretaget. Vi har lång erfarenhet från bemanningsbranschen och vet hur viktigt det är med stark lokal närvaro. Som ett fullserviceföretag inom bemanning och rekrytering hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra tjänster täcker allt från bemanning av industripersonal och tjänstemän, skolpersonal och större integrationsprojekt. Clockwork har idag ca 400 anställda och finns på fjorton orter från Stockholm i söder till Piteå i norr. Som ett led i att vara en av bemanningsbranschens mest attraktiva arbetsgivare fokuserar vi extra på friskvård med målet att ha branschens friskaste personal. Hos Clockwork är det människorna som gör skillnad. För mer info gå in på www.clockworkpersonal.se

Om företaget
Atlas Copcos affärsområde Industriteknik erbjuder industriverktyg, monteringssystem, produkter för kvalitetssäkring, mjukvaror och tjänster genom ett globalt nätverk. Affärsområdet bedriver utveckling för hållbar produktivitet för kunder inom fordons- och flygindustrierna, industriell tillverkning och underhåll samt inom fordonsservice. De viktigaste enheterna för produktutveckling och tillverkning ligger i Sverige, Frankrike och Japan.

Dina arbetsuppgifter
I den här rollen är du Tierpverkens ansikte utåt till kunder och besökare och fyller även en viktig funktion för våra medarbetare när det gäller att svara på praktiska HR-relaterade frågor. Du ingår i ett HR-team om 5 medarbetare och det övergripande uppdraget är att arbeta för att Atlas Copco Tierpverken ska fortsätta vara en attraktiv arbetsplats som vi som arbetar här kan vara stolta över och rekommendera till andra.

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med tillträde omgående.

Att ansvara för besöksservice är en mycket viktig del av arbetet. Tierpverken får många besök av olika slag - både kunder, skolklasser och övriga intressenter till verksamheten. I rollen ingår att arrangera besöken vilket kan innebära att organisera guidade turer, boka konferensrum, ordna förtäring samt boka transporter och logi.

Till receptionen hör även ansvaret för arbetskläder, att beställa kläder och se till att vi har rutiner som följs kring returer och tvätt. Tillsammans med inköp sköter du kontakten med leverantören av arbetskläder.

I samband med introduktion av nya medarbetare, konsulter och entreprenörer så sköter du hela hanteringen av passerkort och skåp i omklädningsrum.

Posthantering, frågor kring telefon och kontakt med receptionen i Nacka ingår i rollen liksom att komplettera HR-teamet som en administrativ resurs gällande te x uppdatering av personregister, rekrytering, utbildning etc.

Din profil
Vi vill att du som söker har minst gymnasieexamen som grund. Vi ser att du är en van administratör med goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint) och har även erfarenhet av att arbeta i andra IT-system. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska

Du har ett genuint intresse av hela verksamheten och ser HR som en stödjande funktion. Du trivs i en roll där du får ge service och support. Utåtriktad, representativ och kommunikativ är viktiga egenskaper. Viktigt är att du är en förebild vad gäller att efterleva våra värderingar Samarbete, Innovation och Engagemang vilket betyder ett starkt eget driv att alltid vilja förbättra, göra ditt bästa och driva dina frågor/uppdrag hela vägen i mål samt att utveckla och underhålla goda relationer både internt och externt.

För att lyckas med rollen så krävs det inte bara att du är ordningsam utan även att du både kan bidra till att skapa och hålla struktur i dina processer. Vi arbetar med människor så en hög integritet är en förutsättning.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos Atlas Copco. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärsmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.

Rekryteringen sker i samarbete med Clockwork Rekrytering och Bemanning. Jobbar du på Atlas Copco idag? Interna sökanden skickar sin ansökan innehållande CV och personligt brev till job.tierp@se.atlascopco.com så snart som möjligt dock senast 2018-05-13. Urval sker löpande.
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Josefine Hjelte, 073-3512750.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, 3-6 månader

Publiceringsdatum
2018-05-04

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-13
Ange följande referens när du ansöker: 4391
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Josefine Hjelte josefine.hjelte@clwork.se 0733512750

Företag
Clockwork Uppland

Adress
Clockwork Uppland
Tierpsrondellen 10
81535 Tierp

Kontorsadress
Tierpsrondellen 10

Jobbnummer
4124153

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionsansvarig/HR-administratör

Prenumerera på jobb från Clockwork Uppland