Receptionister/ Arkivassistenter sökes till Karlstad

Bemannia Kontor / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bemannia Kontor i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige

Vi på Bemannia söker nu för kunds räkning två (2) personer som ska arbeta som receptionister/ arkivassistenter hos vår kund i Karlstad. Uppdraget är på heltid (50% som receptionist, 50% som arkivassistent). Du kommer att bli anställd av oss på Bemannia och uthyrd till vår kund som är en statlig myndighet.

Publiceringsdatum
2014-01-16

Arbetsuppgifter
• Bemanna receptionen
• Svara på allmänhetens frågor, både direkt i receptionen och på telefon
• Hantera besökspärm och besöksbrickor
• Hantera beställningar som är e-baserade ur datasystemet
• Ta emot och hantera ansökningsavgifter
• Ansvara för att arkivhandlingarna tas omhand och arkiveras i enlighet med gällande regelverk
• Ansvara för insortering av akter
• Ta emot och expediera interna och externa arkivbeställningar

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning
• Minst ett (1) års sammanlagd erfarenhet av servicearbete och arkivarbete
• Receptionisterfarenhet samt arkivvana från myndighet är mycket meriterande
• Goda kunskaper i Svenska och Engelska avseende tal och skrift
• Dokumenterat god förmåga att möta människor i utsatta situationer
• Gott sinne för ekonomi och kan klara av kassahantering
• Goda datorkunskaper och erfarenhet av olika IT-system

Dina personliga egenskaper:

Som person är du noggrann, strukturerad och positiv. Vidare är du ansvarsfull, flexibel och har ett gott ordningssinne. Du har ett genuint intresse för kundbetjäning och har lätt för att finna lösningar på problem som kan uppstå. Du är van vid att arbeta självständigt, men du har även lätt för att samarbeta med andra.

Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Så här söker du:

Om Du finner tjänsten intressant rekommenderar vi Dig att registrera Din ansökan på vår hemsida ( www.bemannia.se/cvregistrering ), detta så att du ligger med i vår databas även för framtida rekryteringar.

Det går även att skicka in Din ansökan innehållandes CV och ett personligt brev till jobb@bemannia.se , märk ansökan med referens: "Receptionist/ Arkivassistent, Karlstad"

Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige.

Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna samt SEKO. Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 35 år.

Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!

www.bemannia.se www.facebook.com/bemannia

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-02-16
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb@bemannia.se
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Bemannia Kontor

Adress
Bemannia Kontor
Sveavägen 155
11346 Stockholm

Jobbnummer
1750507

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Bemannia Kontor

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Bemannia Kontor: