Receptionist- sommarvikarie till Stockholms Hamnar Frihamnen

West Work AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos West Work AB i Stockholm, Nynäshamn, Skövde, Jönköping, Lidköping eller i hela Sverige

Söker du efter ett stimulerande sommarjobb? Vill du arbeta hos ett modernt och välkänt hamnföretag, dessutom med ett fantastisk vy vid Frihamnen? Då har vi tjänsten för dig!

Vi på West Work söker dig som vill arbeta som receptionist/kontorsservice för Stockholms Hamnars huvudkontor under deras semesterperiod.

Tjänsten är ett semestervikariat på heltid, mån-fred och pågår under perioden v 28-33. Under vecka 27 kommer du genomgå en fyradagars introduktion där du kommer få tillräckligt med upplärning för att självständigt hantera dina arbetsuppgifter.

Publiceringsdatum
2018-04-26

Dina arbetsuppgifter
- Korthantering, Utlämning av behörighetskort och nycklar. Ansvarig för fotografering av sökande för behörighetskort, handhavande och förvaring av ansökningsblanketter och kvittenslistor samt registerhantering.
- Ansvara för utlämning av engångs- och Rikskort.
- Mottagning av beställningar samt beställa luncher m.m. i samband med möten i konferensrum/kafé.
- Fram- och avdukning av matbeställningar.
- Utlämning av nycklar m m till bilar och cyklar från "poolen".
- I akuta situationer utföra budkörning med bil.
- Värdinna - vara behjälplig för service internt.
- Ta emot besökare till företaget , Registrering in/ut.
- Ta emot samtal om felanmälan för vidarekoppling (fel som rör drift- och underhåll av Hamnens fastigheter).
- Besvara och förmedla telefonsamtal från stadens växel i Avesta.
- Iordningställande inklusive dukning, arrangemang av AV-utrustning i konferensrum/kafé vid bokningar samt iordningställande efter mötet.
- Beställa bud.
- Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Personliga egenskaper
Vi tror att du är stresstålig, gillar att ha många bollar i luften och har förmågan att strukturera ditt arbete. Du är utåtriktad, brinner för kundservice och har rätt attityd. Vi tror även att du är självgående, initiativrik och lättlärd. Vi värderar punktlighet, noggrannhet och hög arbetsmoral. Du har en styrka i kommunikation och har förmågan att skapa förtroende genom dialog, med både kollegor och besökare.

Krav och kvalifikationer
- Ha erfarenhet av att arbeta inom reception, vilket innebär bemötande av kunder, hantering av behörigheter med kort/nycklar, kundkontakt via telefon och e-post, gjort beställningar etc.
- Ha datavana, motsvarande minst Office-paketet.
- Ha kunskap om enklare uppgifter som administration och ekonomiska rutiner.
- Ha minst ett års erfarenhet inom administration, eller motsvarande.
- Goda kunskaper inom både svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
- Ha B-körkort.

Anställningsvillkor
Tillsättning av tjänsten kommer att ske omgående med löpande intervjuer och tillsättning.

Uppdraget är en del av West Works personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av West Work, men arbeta som konsult hos Stockholms Hamnar.

West Work AB
West Work AB är ett auktoriserat Bemanningsföretag med säte i Trollhättan. Vi har funnits sedan 2008 och erbjuder bemanningsuppdrag samt även studentförmedling inom de flesta områden. Vår styrka ligger i att vi är personliga, flexibla och månar om våra konsulter, samtidigt som vi erbjuder god service mot våra kunder.

Vi vill ha din ansökan snarast möjligt då urval och intervjuer sker löpande.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchefen:

Almir Dzafic, 0735-122 121, almir@westwork.se

Vi ser fram emot ditt CV samt en beskrivning av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Vecka 27 Säsongsanställning

Ersättning
Månadslön, enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-12
Ange följande referens när du ansöker: 2018/13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Almir Dzafic, Konsultchef 0735-14 41 21

Företag
West Work AB

Adress
West Work AB
Magasinsgatan 1
46130 Trollhättan

Kontorsadress
Magasinsgatan 1

Jobbnummer
4108741

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från West Work AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos West Work AB: