Receptionist/växeltelefonist till myndighet i Stockholm
Bemannia AB (Publ.) / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-11
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia AB (Publ.) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du ta dig an ett konsultuppdrag som receptionist/växeltelefonist på en myndighet i Stockholm? Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad person som kan bemanna receptionen och hantera telefonväxeln på uppdrag av vår kund.
Om uppdraget
Vi söker en noggrann och serviceinriktad receptionist/växeltelefonist för ett konsultuppdrag hos vår kund, en myndighet i Stockholm. Uppdraget startar i april och pågår initialt i 5 månader, med möjlighet till förlängning. Arbetet utförs på 80% på plats hos vår kund under kontorstider 8:30-15.
Publiceringsdatum2025-02-11ArbetsuppgifterI denna tjänst kommer du att bemanna receptionen, ta emot besökare, post och bud samt inköp till lokalernna. Du kommer även ha kontakt med hyresvärden, leverantörer, städbolaget och bistå med information vid upphandlingar.
Ge informationsservice till kunder och medarbetare
Ta emot besökare och bud
Vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering inköp eller registrering).
Arbete med myndighetens telefonservice (t.ex koppla samtal, beställa samtal, flytta anknytningar och ordna telefonreferenser)
Arbete med myndighetens telefonservice/växel,besvara och förmedla inkommande och utgående samtal
Lägga in ny information i växelns minnesfunktion
Kvalifikationer Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl tal som skrift.
Meriterande
Erfarenhet av diarieföring
Erfarenhet av att ha arbetat med inköp.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 28 februari
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson,
elvira.henningsson@bemannia.seFör generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076 013 22 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia AB (Publ.) (org.nr 556626-8347),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Elvira Henningsson
elvira.henningsson@bemannia.se Jobbnummer 9157541